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公司车辆使用管理规定
一、目的
为了规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,控制成本,规范行车安全行为,特制订本管理办法。
二、管理部门及人员
公司指定综合部为公车管理部门,负责对车辆使用情况进行管理,具体包括:公司用车事宜记录、车辆里程数油耗统计、车钥匙及行车证的保管及交接。
三、用车管理
1、公司车辆仅作为工作用途,严禁公车私用。
2、各部门因公外出申请用车,应填写《车辆使用登记表》明确时间、地点,并由部门经理审核批准。长途出差用车,应提前一天提出用车申请,综合部按照申请先后次序及工作重要性调整调度。
3、用车申请应在工作时间提交办理,如遇特殊情况时,用车申请人可电话请示公司负责人,综合部在接到通知后安排用车,事后由用车申请人及时补办相关手续。
4、申请人用车前须检查车况,比如水、油、润滑油等是否满足用车条件。
5、申请人用车完毕后,应及时填写《车辆使用登记表》,办理车辆移交手续。
6、申请人还车时,应将油箱加满或至少保证半满状态,并将车辆停放在指定停车区域,车内外应保持清洁。
7、公司车辆必须当天归还,车辆不得在外过夜。用车人因特殊原因未能按规定时间将公司车辆交回的,须电话通知车辆负责人,并在移交时补办相关手续。
8、能够乘坐公共交通车辆解决的问题,不宜申请使用公司车辆。
9、驾驶公司车辆的员工须将驾驶证复印件报综合部部备案。
10、公司车辆应由申请人驾驶,不得借他人使用。
11、用车申请人应遵守《道路交通安全法》,安全驾驶公司车辆。违反交通法规受到的罚款,由用车申请人或部门承担相应责任(综合部负责定期查询公司车辆违章记录并落实相关责任人);若发生交通事故,应及时办理维修与保险理赔并报公司综合部,如负有全责或主要责任的,据情节轻重当事人负损失的10-20%的经济赔偿。
四、此规定自2013年
车辆使用登记表
批准人:年月日
用车部门
用车事宜
行车路线
用车人签字
用车批准人签字
出车起始里程表数:公里
出车时间:日时分
返回公司里程表数:公里
返回时间:日时分
本次出车实际公里数:公里
本次加油公里数KM,加油升,加油费元
加油时间:月日时分,产生的过路/桥费用:元,地点:
司机签字:
用车人签字:
交车车况:
车辆使用登记表
批准人:年月日
用车部门
用车事宜
行车路线
用车人签字
用车批准人签字
出车起始里程表数:公里
出车时间:日时分
返回公司里程表数:公里
返回时间:日时分
本次出车实际公里数:公里
本次加油公里数公里,加油升,加油费元
加油时间:月日时分,产生的过路/桥费用:元,地点:
司机签字:
用车人签字:
交车车况:
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