《采购的实施》课件.pptxVIP

《采购的实施》ppt课件

目录

CONTENTS

采购概述

采购计划制定

供应商管理

采购谈判与合同管理

采购执行与监控

采购优化与改进

采购概述

采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业生产和经营的需要。

采购的定义

采购是企业生产经营的重要环节，它不仅影响着企业的成本和利润，还关系到企业的产品质量、生产效率和供应链管理。

采购的重要性

需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算。

需求部门、采购部门、供应商、财务部门等。

采购角色

采购流程

采购类型

直接采购、间接采购、集中采购、分散采购、单一来源采购、多源采购等。

采购策略

根据企业需求、市场环境、供应商情况等因素，制定合理的采购策略，包括供应商选择、价格谈判、合同管理等方面的策略。

采购计划制定

收集公司内各部门的需求，明确所需采购的物品、数量和时间等。

汇总各部门需求

制定需求清单

需求评审

根据汇总的需求信息，制定详细的需求清单，包括物品名称、规格、数量、质量要求等。

对需求清单进行评审，确保需求的合理性和可行性，并根据评审结果进行调整。

03

02

01

评估供应商的资质、信誉和经验等，确保供应商具备提供所需物品的能力。

供应商资质

对比不同供应商的报价，选择性价比较高的供应商。

价格比较

考虑供应商的交货期和售后服务，确保采购过程顺利且物品质量可靠。

交货期与售后服务

根据需求分析和供应商选择标准，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间、预算等。

制定采购计划

将采购计划提交给相关部门进行审批，确保计划的合理性和合规性。

审批采购计划

根据审批意见，对采购计划进行调整和完善，确保计划的可行性。

调整与完善

供应商管理

供应商选择标准

评估供应商的资质、经验、技术水平、质量管理体系以及财务状况等，确保供应商具备提供所需产品或服务的能力。

供应商评估流程

制定评估指标，收集供应商信息，进行初步筛选，开展现场考察，综合评估并确定合格供应商名单。

与供应商建立互信、共赢的合作关系，共同应对市场变化，降低采购风险。

建立长期合作关系

保持与供应商的良好沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。

沟通与协调

采购谈判与合同管理

合同变更管理

在合同执行过程中，如需对合同条款进行变更，应与供应商进行协商并达成一致意见，确保双方权益得到保障。

合同执行

确保供应商按照合同规定履行义务，采购方也应按照约定支付款项和接收产品或服务。

合同纠纷处理

如发生合同纠纷，应通过友好协商或法律途径解决，以维护双方利益和合作关系。

采购执行与监控

根据需求分析、供应商选择和谈判结果，制定采购订单，明确采购物品、数量、规格、价格、交货期等要素。

采购订单的生成

对已发出的采购订单进行持续跟踪，确保供应商按时交货，及时掌握订单执行情况，发现并解决潜在问题。

采购订单的跟踪

到货验收

对采购物品进行验收，核对数量、规格、质量等是否符合要求，确保采购物品准确无误。

退货处理

如发现采购物品存在质量问题或不符合要求，及时与供应商协商退货事宜，确保企业利益不受损害。

VS

根据合同约定和到货验收情况，进行采购款项的支付，确保供应商及时收到款项。

发票管理

对供应商提供的发票进行审核，确保发票真实、准确、合法，并及时入账，防止财务风险。

采购付款

采购优化与改进

数据分析

对历史采购数据进行分析，识别出采购量、价格、供应商等方面的趋势和模式，为决策提供依据。

对潜在供应商进行调研，了解其产品、服务、价格等方面的信息。

供应商调研

积极开发新的供应商，引入竞争机制，提高采购效率。

供应商开发

与不同地区、不同性质的供应商建立合作关系，降低供应风险。

供应商多元化