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《采购管理组织》ppt课件
xx年xx月xx日
目录
CATALOGUE
采购管理概述
采购组织结构与设计
采购管理职能与流程
供应商管理
采购风险管理
采购管理发展趋势与挑战
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采购管理概述
采购管理是指企业为了实现生产、销售等需求，在市场上寻找、选择、购买、管理供应商以及优化采购流程的一系列活动。
采购管理的定义
提高采购效率、降低采购成本、保障采购质量、优化供应商管理，最终提升企业的竞争力和盈利能力。
采购管理的目标
保障生产与经营的连续性
采购管理能够确保企业生产与经营所需的原材料、零部件等的供应，避免因缺货而导致的生产中断。
降低成本
有效的采购管理能够通过合理的采购策略和优化供应商选择降低企业的采购成本，从而提高企业的盈利能力。
提高产品质量
优质的原材料和零部件是保障产品质量的前提，采购管理能够通过严格的质量控制确保原材料和零部件的质量符合企业要求。
优化供应链管理
采购管理是供应链管理的重要组成部分，优化采购管理能够提升整个供应链的效率和竞争力。
以库存为导向，采购的主要目的是补充库存，缺乏与供应商的长期合作关系。
传统采购管理阶段
现代采购管理阶段
战略采购管理阶段
以订单为中心，强调与供应商的长期合作关系，注重供应商的质量、交货期等因素。
以战略为导向，将采购管理上升到企业战略层面，注重整个供应链的优化和管理。
03
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采购组织结构与设计
所有采购活动都由一个专门的采购部门来执行，统一负责企业的采购业务。
集中式采购组织
每个业务部门或区域都有自己的采购部门，负责该部门或区域的采购业务。
分散式采购组织
结合集中式和分散式采购组织的优点，既设置专门的采购部门，又按业务部门或区域设置采购部门。
混合式采购组织
适应性原则
精简高效原则
分工协作原则
权责对等原则
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04
采购组织的设计应与企业的发展战略、规模和业务特点相适应，满足企业发展的需要。
采购组织的设计应尽可能精简机构和人员，提高工作效率，降低成本。
采购组织的各部门和岗位应分工明确、协调一致，实现高效协作。
采购组织各岗位的权力和责任应相匹配，确保各项工作得到有效落实。
03
采购管理职能与流程
采购职能：负责商品和服务的采购，确保企业运营所需资源的及时供应。
职责
制定采购计划和预算
寻找和选择供应商
谈判和签订合同
订单下达和跟进
验收入库和付款处理
从需求分析到付款结算的完整过程，包括供应商选择、订单下达、验收入库和付款等环节。
制定明确的采购流程和操作规范，确保采购活动的规范化和高效运作。
规范
采购流程
采购策略
根据企业战略目标和实际情况，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、固定供应商等。
计划
制定采购计划，明确采购需求、预算和时间安排，确保采购活动的有序进行。
04
供应商管理
供应商选择标准
评估供应商的资质、技术水平、生产能力、质量保障等方面的能力，确保供应商能够满足采购需求。
供应商评价方法
采用合理的评价方法，如综合评分法、层次分析法等，对供应商进行全面、客观的评价，确保选择优质的供应商。
制定合理的评估指标，如交货准时率、质量合格率、价格水平等，对供应商的绩效进行全面评估。
评估指标
及时向供应商反馈评估结果，促进供应商持续改进，提高采购质量与效率。
反馈与改进
05
采购风险管理
识别潜在的采购风险，如供应商破产、交货延迟、价格波动等。
采购风险识别
对已识别的风险进行量化和评估，确定风险的大小和影响程度。
风险评估
采取措施降低风险发生的可能性，如与多个供应商合作、签订长期合同等。
预防策略
减轻风险发生后对采购的影响，如建立应急储备、与供应商协商价格调整等。
缓解策略
将部分或全部风险转移给第三方，如购买保险、外包采购等。
转移策略
风险监控
定期检查和评估采购风险状况，及时发现和调整应对策略。
风险改进
根据风险监控结果，采取措施持续改进采购风险管理过程，提高风险管理水平。
06
采购管理发展趋势与挑战
随着环保意识的提高，绿色采购和可持续发展已成为企业采购管理的重要方向。
绿色采购强调在采购过程中选择环保合规的供应商和产品，降低采购活动对环境的影响。
可持续发展要求企业将社会责任和环保理念融入采购决策中，推动供应商共同实现可持续发展目标。
随着全球化进程的加速，企业面临的供应链挑战也日益增多，如贸易壁垒、运输成本、汇率波动等。
企业需要具备全球视野，灵活应对供应链中的各种挑战，同时抓住全球化带来的机遇，优化供应链布局，降低运营风险。
企业应加强与供应商、客户的合作与沟通，建立稳定的供应链合作关系，共同应对全球市场的变化和挑战。
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