信息与文献 数字文件（档案）转换和迁移过程 征求意见稿.pdfVIP

GB/TXXXX-XXXX

信息与文献数字文件（档案）转换和迁移过程

1范围

本文件规定了数字文件转换、迁移的方案、要求和程序，以保持数字文件作为业务功能、过程、活

动和事务证据的真实性、可靠性、完整性和可用性。

本文件不包含以下内容：：

——备份系统；

——数字文件的保存；

——可信数字仓储的功能；

——将模拟格式转换为数字格式的过程，反之亦然。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T34110-2017信息与文献文件管理体系基础与术语（ISO30300：2011，IDT)

3术语和定义

GB/T34110界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

ISO和IEC在以下地址维护用于标准化的术语数据库：

ISO在线浏览平台：/obp

IECElectropedia：/

3.1

利用access

查找、使用或检索信息的权利、机会、方法。

【来源：ISO5127:2017,1】

3.2

属性attribute

对象或实体的特征。

注1：改编自ISO/IEC11179-3:2003

【来源：ISO23081-1:2017,3.3】

3.3

内容信息contentinformation

作为原始保存目标，包含文件的部分或全部信息的一组信息。。

【来源：ISO19165-1:2018】

3.4

数据清洗datacleansing

通过检测和纠正（或消除）数据中的缺陷和错误来提高数据质量的过程。

【来源：ISO5127:2017,1】

3.5

数据对象dataobject

4

GB/TXXXX-XXXX

离散数据，被视为一个单元，表示已知或假定已知的数据结构的一个实例。

【来源：ISO/IEC2382:2015,2121425】

3.6

仿真（模拟）emulation

使用当前计算机系统上的软件（称为仿真器或模拟器）重现过时数字系统的功能和行为。

注1：仿真是数字保存的关键策略。

【来源：ISO5127:2017,0】

3.7

加密encryption

（可逆）通过密码算法对数据进行转换以产生密文，即隐藏数据的信息内容。

【来源：ISO/IEC18033-6:2019,3.8】

3.8

文件格式fileformat

文件类型的编码方式，通过用于处理该格式的特定软件或硬件，可以以一致、预期和有意义的方式

呈现或解释。

注1：一个文件可能是（也可能不是）一个包含零个或多个不同格式文件的容器。文件格式可以由

规范或参考软件系统定义。许多文件格式以存在较小差异，并且许多文件格式还存在多个版本。对文件

格式类型的解释应宽泛而非严格，但要足够精确，以区分具有重要解释后果的版本。

【来源：PRONOM词汇规范，英国国家档案馆，2011】

3.9

迁移migration

将文件从一个硬件或软件配置移动到另外一个硬件或软件配置而不改变文件的格式的过程。

3.10

原始的originating

事物的最初显现。

3.11

保存preservation

随着时间的推移，为维护文件的可用性、真实性、可靠性和完整性而采取的措施。

注1：措施包括原则、方针、规则、策略、过程和运行。

[来源：ISO30300:2020，3.4.11]

3.12

更新refreshment

数字迁移，即使用十分精确复制件替换原载体，使档案化存储的硬件和软件能持续运转。

[来源：ISO19165-1:2018，3.31]

3.13