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医院科室文件管理制度

医院科室文件管理制度

第一章总则

为了规范医院科室文件管理，建立科学高效的文件管理制度，确保文件的全面、正确、及时、安全、保密，充分发挥文件管理的作用，符合医院文件管理工作要求，特制定本制度。

第二章文件的种类与定义

一、文件的范围

按照医院行政、医疗、后勤等部门职能和工作程序的不同，确定各类文件的名称、编号及用途范围。

二、文件的概念

指用印刷、手写、打印等方式记录和说明各类事物过程的载体，包括公文、简报、会议记录等各种书面材料。

三、文件的属性

文件应该具有时间性、正式性、权威性、保密性和科学性等属性。

第三章文件的管理

一、文书储存

文书储存是用来保护和保存文书记录资料的活动，包括文件在医院内部、医院对外团体、社会群众之间的传递、收集、保管、存储、查阅、调阅、销毁等环节。

二、管理原则

1、管理等级的层次性原则

医院管理单位层层设立，管理等级按序分层，文件也必须按管理等级及序分层，各级文件的管理必须密切结合本级和上下级文件的交流联系。

2、管理审批的程序性原则

文件的制发与审批，都应按照一定的程序和要求进行，确保文件的正确性和规范性。

3、管理机密的保密原则

文件机密的保密原则是派生于保护和维护国家、医院、患者和其他相关方面的利益，保障医院的正常秩序和业务发展。

三、文件的制定

文件的制定应有明确的目的，根据工作需要，制定清晰规范的稿件。

四