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有关会议方案范文集合八篇
(已完成)3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,,确定最终节目名单及其所需道具,并开头进入预备阶段。
4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前选购到位。
5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间支配及留意事项于1月13日前成文,报总经理审批,(通知)各公司。
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前预备妥当,并于17日进行现场调试,发觉问题准时改进。
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.
8、1月18日,联欢会准时进行。
9、会后总结阅历,探寻差距和不足,再接再励,连续努力。
八、联欢会流程:
12:30筹委会人员到场,开头联欢会前的预备工作。
1:20与会人员间续到场,筹委会人员为到场人员支配落座。
1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。
1:35支配领导讲话,致新年祝福。
2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。
2:30激情大闯关
4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。
4:30除留下清理场地人员外,其余人散场。
九、联欢会费用预算:
1、会场布置用汽球等100元。
2、联欢会条幅50元。
3、奖品150元。
4、其他100元
注:优秀员工奖金另做预备
合计:400元整
十、留意事项:
一、资金预算及晚会时间支配等报总经理审批。
二、联欢会预备及支配不能影响正常工作。
三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间支配。
四、提倡大众参预、留意会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。
五、做好晚会前期的动员和宣布传达工作,充分调动每位队员的主动性,鼓舞全员参预。
会议方案篇4
1、主题明确、目的单纯有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应当具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜将来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的确定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应当尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点机不行失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必需选择好,否则,“机不行失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议进行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、为什么要进行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销?
答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程支配、人员分工等方面;
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和估量收益表,以及会议结束之后的总结(报告)。
4、充分而合理的分工
在会议进行前两个星期,应成立特地会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性看法,解决一些疑难问题和突发大事。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,选择会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将全部的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣布传达方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻(稿件),预备相应的宣布传达资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放(邀请函),收回回执;支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作;支配好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括预备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、
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