有效的时间管理.ppt

关于有效的时间管理第1页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三课程目标了解时间管理能力的8个负面表现认识时间管理的2个误区并正确认识时间管理掌握6个有效的时间管理方法第2页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三茫盲忙管理人员的工作状态第3页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三时间管理能力的8个负面表现1、目标不清2、患得患失3、拖延4、逃避5、完美主义6、精力无法集中7、有求必应8、事必躬亲第4页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三1、目标不清如果个体不知道自己要做什么，时间管理就完全没有意义，不能朝向一个目标发挥自己的潜能和精力也许是时间管理中最大的错误时间管理能力的8个负面表现第5页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三2、患得患失患得患失往往导致个体在时间管理上犹豫不决。犹豫不决往往意味着无法一鼓作气完成一项任务，忽东忽西地转换制约了个体潜能的释放，并增加了个体的惶惑和紧张，无所适从。患得患失的后果不只局限于个体范围，这种“场”会影响组织和团体的效率。时间管理能力的8个负面表现第6页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三3、拖延拖延的三个特征：（1）拖延是一种自愿的行为，既不是胁迫的不得已行为，也不是因为突发事件而导致的客观延误；（2）拖延是将已经计划好的行动推后，具有回避性，拖延者不愿开始或完成已经打算做的事情；（3）拖延是一种非理性的行为，尽管没有适当的理由且会造成不利的后果，个体还是会选择拖延。拖延是一种常见的心理现象，人们或多或少地存在拖延行为，这种拖延行为导致诸多不良后果。最大的危害就是：不急的事情一经拖延之后往往变成紧急的事情。时间管理能力的8个负面表现第7页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三4、逃避有些人总是以表面的忙碌掩

盖自己的拖延，这时我们往

往将其称为逃避。时间管理能力的8个负面表现拖延和逃避是浪费时间的重要因素，很多人在有紧迫时间的限制时，总能找出完成工作的办法；而当时间充裕时，却很容易变得拖沓和效率低下。对此，要给自己规定最后时限，并实行自我约束。持之以恒地坚持能克服拖延和逃避等弊病。对员工也可以推行该制度，在组织内部推行“限时办事制”，规定相关人员在限定时间内报告处理结果。第8页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三5、完美主义习惯性拖延、逃避有时也和完美主义有关。在生活、工作中寻求完美并没有错，但理想到过分的程度就是个问题。时间管理能力的8个负面表现第9页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三6、精力无法集中精力无法集中的个体往往同时想做很多事情，对即将发生的事情殚精竭虑，面对千头万绪不知从何开始，对当前工作的投入浅尝辄止，时刻准备放弃。时间管理能力的8个负面表现第10页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三7、有求必应有求必应的表现为：面对请托基本不予拒绝，花费太多时间。你认为做为一名管理人员：受人尊敬重要，还是受人欢迎重要？时间管理能力的8个负面表现第11页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三8、事必躬亲为何事必躬亲？因为怕部属取代不放心部属、不信任部属要求标准过高时间管理能力的8个负面表现第12页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三时间管理的2个误区和正确认识误区一：在最短的时间内能不能够做最多的事情误区二：时间管理的对象是“时间”正确认识：在同样的时间内做该做的事情正确认识：时间管理的对象是“个人”第13页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三6个有效的时间管理方法1、明确目标（SMART原则）2、排列事件的优先级（事件的四象限）3、改掉坏习惯（走出舒适区）4、避免打扰5、学会说“不”6、适当授权第14页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三6个有效的时间管理方法1、明确目标（SMART原则）明确目标不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：S——Specific[spisifik]——具体的M——Measurable[me??r?b?l]——可衡量的A——Attainable[?tein?bl]——可达到的R——Relevant[reliv?nt]——相关的T——Time-based[taim-beist]——有期限的第15页，讲稿共38页，2023年5月2日，星期三6个有效的时间管理方法1