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质量记录管理条例

一、目的

本条例的目的是确保质量记录的正确管理和使用，以提高项目的质量保障能力和绩效。

二、适用范围

本条例适用于所有涉及质量记录的项目和活动。

三、定义

1.质量记录：指在项目过程中产生的与质量有关的各种记录，包括但不限于测试报告、检验记录、审查记录等。

2.质量管理人员：指负责项目质量监督和管理的人员。

四、质量记录的管理原则

1.保密性：质量记录应严格保密，仅限质量管理人员和相关负责人员使用。

2.完整性：质量记录应准确、完整地记录相关信息，并按照规定及时更新。

3.可追溯性：质量记录应能够清晰地追溯到相关的项目和活动。

4.存储和保管：质量记录应妥善存储和保管，确保其安全可靠，并防止丢失和篡改。

5.使用和传递：质量记录应合理使用和传递，确保其持续的可用性和及时的传递性。

五、质量记录的管理要求

1.质量记录的生成和归档

-质量记录由质量管理人员负责生成，并按照项目要求进行归档。

-归档的质量记录应包括完整的记录内容、生成时间、归档人及归档位置等信息。

2.质量记录的存储和保管

-质量记录应以电子形式存储，并设有合理的权限设置，确保只有授权人员能够访问。

-存储介质应定期备份，以防止意外丢失或损坏。

3.质量记录的使用和传递

-质量记录使用时应确保记录的准确性和完整性，并避免误用或篡改。

-质量记录应按需传递给相关人员，并确