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如何撰寫企劃書及報告書

壹、企劃書是什麼

陳述活動籌備、執行與成效的報告。

貳、分類

一般商業的企劃書與學生所使用的企劃書在本質上並無太大差異，事實上，在學校裡所撰寫的企劃書在各位出社會之後，可以很容易的加進各行各業的語言之後，輕易的轉化為職場上可使用的工具，

如何利用最少的敘述，讓對方用最少的時間；並且讓對方完整的了解你想要辦什麼

活動以及想要什麼這就是活動企劃書的最終目的。

參、撰寫重點：

歸納起來，事實上企劃書只要把握住幾個重點即可：

簡單扼要：不要廢話，如果真要廢話，要浪費在該浪費的地方！

淺顯易懂：把對方都當成小學生，不要用艱澀奇怪的字眼。

乾淨清爽：排列整齊、段落清楚、分點說明、以圖代話。

肆、組成部分

◎封面◎目錄◎社團介紹◎活動介紹◎籌備情況(幹部職掌)◎服務形式與內容

◎經費預算◎附件

封面

逢甲大學自強青年服務協進會

92學年第一學期彰化仁愛實校服務隊

企

劃

書

申請人：×××

系班級：××系××班

聯絡電話：（04）×××－××××

申請日期：××年××月××日

目錄

逢甲大學自強青年服務協進會

彰化仁愛實校服務隊

目錄

社團介紹………………01

活動介紹………………02

籌備情況………………03

服務形式與粗流………04

經費預算………………05

附件……06

【註】目錄有否視情況而定，五頁以上的企劃書需附目錄

社團介紹

本社於民國○年○月○日成立，現有會員○名，本會服務的方面可分為

校內機障同學註冊、選課、服務。

交通指揮疏導服務。

公益團體服務。

彰化仁愛實校、啟聰學校服務隊。

……………

【註】視接受之單位而定，送交校內的活動企劃書就不必自我介紹了！

活動介紹

本會於民國××年×月×日成立彰化仁愛實校服務隊，其服務之彰化仁愛實校為一殘障學校，本會在每一學期接招收校內志工同學接受受訓，於每月週休二日時出隊至該校進行服務，其服務內容包含有課業輔導、體育活動………每次服務時數為……，於服務時提供機障同學生活上的精神紓解，課業上的解答，以及各種康樂活動………

籌備情況

彰化仁愛實校服務隊固定於每學期開學後第二個星期招收新社員，並經由一個月的志工訓練【附件一】，再篩選出受訓合格之志工同學參與服務工作。

本活動籌備其之工作包含：

受訓：共有××時數之課程，其內容包含有××課程×小時，××課程×小時。

活動設計：將服務之內容交予幹部及學員共同策畫設計…….

結訓：於活動結訓後，實施成果發表晚會，藉此驗收與評估其學習成效。

服務形式與內容

本會彰化仁愛實校服務隊，共分有活動、器材、文宣….組別，本學期（次）服務之內容【附件二】包含有：

1、課業輔導：教導小朋友二週來之課業疑惑，教導………

2、康樂活動：舉辦輪椅籃球比賽，培養其團隊合作之……

3、交心時間：與小朋友以聊天方式接觸，並帶領人際關係之觀念……

【註】企劃書是嚴肅的東西，活動內容應以白話為主，盡量避免不必要的誤會與猜測

叫床起床

你儂我儂經驗交流

經費預算之編列準則及注意事項

一、編列預算可概分為活動前、中、後三大項。

（一）活動前籌備。

（二）活動中活動第一天至最後一天。

（三）服務後的意思是「資料整理緩衝期」，自服務結束後往後推算三日。

二、經費編列與實際支出金額可以有所差距，但項目不可有不同處

Ex：編列時無車資但實際結報時不可列出

車資預估時一趟為3000元，事後為3500元

三、經費編列以總項為主

Ex：文具用品、資料袋費、攝影費、餐飲費……

四、經費分項不以用途、組別分類

Ex：進修組費？器材組費？上課老師飲料？乖乖禮物？衛生紙？數位相機電池？

五、有借必有貸、借貸要平衡。

六、經費預算超支部分一律標示：不足額○○元由團費補助以求取預算平衡。

七、預算內容盡量參照前期編列，以避免造成前後期差距過多，讓申請單位懷疑。

八、編列預算寧願高估（也不能太高估），以求未來結報時有足夠之彈性調整空間。

伍、以圖代話

為力求陳述簡單以及明確(社團語言不盡相同)，以圖代話可以將未知的問題減到最低

例一：

執掌

本隊設有隊長一人，於隊長之下另設有副隊長以協助隊長，副隊長則另外管理進修、活動、器材三組，其工作內容分別為隊長……副隊長……進修……

例二：

隊長執掌

隊長

副隊長

副隊長

進修活動器材

進修

活動

器材

隊長：……

副隊長：……

陸、報告書撰寫

當某單位通過對各社團的補助或是要求時，基於禮貌以及實際結案需求，我們必須作出報告書以便讓對方了解「提供經費所得到的實質回饋」「有沒有真的從事某某活動」

活動過程

按照活動的前、中、後區分

例：本次活動在各方面的配合之下圓滿落幕，活動當天的早上工作人員在集合

之後就進行場地的佈置以及……主持人出場後公益活動正式