项目采购管理(1).pptx

项目采购管理汇报人：XX2024-01-07

项目采购概述项目采购计划供应商选择与合同管理项目采购执行与控制项目采购风险管理项目采购绩效评估与改进contents目录

01项目采购概述

采购定义与重要性采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购重要性采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业整体经营活动的重要组成部分，对企业的成本控制、产品质量、供应链管理等方面具有重要影响。

项目采购的主要目标是确保项目所需物资和服务的及时供应，同时实现成本效益最优。为实现采购目标，应遵循以下原则：公开、公平、公正；竞争性；经济性；合规性。项目采购目标与原则采购原则采购目标

与项目整体管理关系采购管理是项目整体管理的一个子集，需要与项目整体战略和目标保持一致。与项目范围管理关系项目范围定义了项目所需的产品和服务，采购管理则负责获取这些产品和服务。与项目时间管理关系采购活动需要遵循项目时间计划，确保所需物资和服务的及时供应。与项目成本管理关系采购管理对项目成本具有直接影响，需要与成本管理协同工作以实现成本效益最优。与项目质量管理关系采购的物资和服务的质量直接影响项目质量，因此采购管理需要与质量管理紧密合作。与项目风险管理关系采购过程中存在各种风险，如供应风险、价格风险等，需要与风险管理协同应对。采购管理与其他管理领域关系

02项目采购计划

了解项目所需物资、服务或工程的详细规格、数量、质量要求等。分析项目需求市场调研制定采购策略编制采购计划收集市场信息，分析供应商能力、价格水平、交货期等关键因素。根据项目需求和市场调研结果，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。明确采购目标、预算、时间表、风险管理措施等，形成完整的采购计划文档。制定采购计划流程

明确采购范围清晰界定需要采购的物资、服务或工程的范围，避免遗漏或重复。制定技术规格根据项目需求，制定详细的技术规格和标准，确保所购物资或服务符合项目要求。设定验收标准明确验收方法和标准，确保所购物资或服务的质量符合预期。明确采购需求与规范

供应商能力评估对潜在供应商的技术能力、生产能力、质量管理能力等进行全面评估。供应商信誉调查了解供应商的历史业绩、客户评价等，评估其信誉和可靠性。选择标准制定综合考虑价格、质量、交货期、服务等因素，制定供应商选择标准。供应商选择决策根据评估结果和选择标准，选择合适的供应商，并签订合同明确双方权利和义务。评估供应商能力及选择标准

03供应商选择与合同管理

供应商信息收集通过公开渠道、专业数据库等途径收集供应商的基本信息，如企业规模、经营状况、产品质量等。供应商能力评估对供应商的制造能力、技术水平、质量管理体系等方面进行评估，确保供应商具备满足项目需求的能力。供应商信誉调查了解供应商的历史业绩、客户反馈、合同履行情况等信息，评估供应商的信誉和可靠性。供应商调查及初步筛选

03控制谈判风险在谈判过程中注意识别潜在的风险和问题，并制定相应的应对措施，确保谈判结果的稳定性和可靠性。01明确谈判目标在谈判前制定明确的谈判目标，包括价格、交货期、质量标准等方面的要求。02运用谈判技巧采用有效的谈判技巧，如给出合理的事实和数据支持、掌握好让步的时机和幅度等，以达成有利于项目的协议。谈判策略与技巧运用

明确合同条款在合同中明确双方的权利和义务、价格及支付方式、交货期和地点、质量标准及验收方法等关键条款。设定违约责任和解决争议方式在合同中明确违约责任和解决争议的方式，如仲裁、诉讼等，以便在出现问题时能够及时解决。选择合适的合同类型根据项目特点和需求选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。合同类型选择及条款设定

04项目采购执行与控制

根据采购计划，向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。下达采购订单建立交货期跟踪机制，定期与供应商沟通，确保供应商能按时交货。如遇延误，及时采取应对措施。交货期跟踪在收到货物后，对照采购订单进行验收，确保货物的数量、质量等符合采购要求。交货验收010203下达订单并跟踪交货期

不合格品处理对于检验不合格的物品，及时与供应商沟通，进行退货、换货等处理，确保项目不受影响。质量改进根据检验结果，对供应商提出质量改进要求，推动供应商提高产品质量。质量检验建立质量检验机制，对收到的货物进行质量检验，确保货物质量符合采购要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决。检验收货及质量把控

付款计划根据项目合同和采购订单，制定付款计划，明确付款时间、方式、金额等。发票核对在收到供应商发票后，认真核对发票内容与采购订单、收货单等是否一致，确保信息准确无误。付款执行按照付款计划，及时向供应商支付货款。如遇问题，及时与供应商协商解决。付款结算与发