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关于调整辖区妇幼健康业务协调工作领导小组的通知

全院各科室：

为了医院各项计划目标的实现，各行政科室，各行政科室，孕产保健部、儿童保健部，妇女保健部、计划生育技术服务部之间必须密切配合，相互协调，依据正确的政策、原则和工作计划，运用恰当的方式方法，及时排除各种障碍，理顺各方面关系，提高工作效率，促进医院正常运转和工作全面发展，加强对协调机制工作的组织领导，结合医院实际，调整协调工作的领导小组人员。成员具体如下：

组长：

副组长：

成员：

协调机制管理领导小组办公室设在保健部办公室，由**担任办公室主任。

一、领导小组的职能职责是：

1.负责对四大业务部之间的内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调。

2.负责院级领导、职能科室、业务科室之间的工作协调，做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。

3.负责各项工作的领导与协调，督促监督检查，严格落实奖惩制度，确保医院实现和全面完成计划目标任务。

二、协调工作的重要性

协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中，有时一项工作按职责应由两个或两个以上部门来共同完成的，同时，在工作运转过程中出现的新任务、新项目，而现有职能又不能完全涵盖等现象经常发生，往往导致工作相互推诿、如果不及时排除协调这些矛盾，将影响医院的发展。因此，建立职能部门长效的协调机制十分重要。

三、协调的范围和内阁

在医院工作运行过程中出现的各种矛盾和冲突，都在协调范围之内，主要协调好三个方面的关系；

第一，上下级之间的工作关系，包括四大业务部职能科室与院级领导、临床与医技各科室、与上级有关部门之间的工作关系；

第二，同级之间的关系，包括四大业务部职能科室之间、职能科室与业务科室之间、临床科室与医技科室之间、职工个人之间的工作关系；

第三，、区域公用之间的工作关系，包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系，外部业务往来与医院部门科室和职工个人之间的关系。

协调的内容主要有以下几个方面：协调思想认识，协调奋斗目标，协调工作计划，协调职权关系，协调政策措施，协调人际关系，协调责任奖惩等等，保证医院工作顺利进行和组织目标的实现。

四、协调的方式方法

1、进一步明确各业务部的工作制度和职责范围，各业务部要明确内部人员的岗位职责，做到有岗有职，权责分明。

2、在内部的协调工作中，各业务部负责搞好科室工作人员的协调，按照职能职责办事，不得互相推诿或者拖而不办；也不得大包大揽，越职争办。

3、当工作出现交叉与重叠时，或某件事情需要多个业等部负责时，或出现的新任务、新项目现有部门涵盖不了时，为首的业务部门应牵头与其他部门共同协办，必要时由综合职能部门的院办公室负责业务部门之间的协调。

4、在协调出现困难时，由分管领导出面协调，必要时通过协调领导小组研究解决。

5、在外部的协调工作中，重要的是建立起畅通的信息沟通渠道，互通情况，加强联系，遇到困难时应及时地向综合职能部门或院领导通报情况。

五、协调工作职责基本分工

1、医院办公室为医院的综合协调部门，负责与上级有关部门、院领导与职能科室、院领导与职工、职能科室与职能科室、院外医疗单位与本院和外来单位或个人等之间工作关系协调。

2、保健部办公室负责与“四大业务部”有工作关系的协调，包括医院内部、外部单位或个人之间的工作关系协调。

六、协调工作纪律要求与奖惩

1、按照工作协调基本职责分工，认真履行工作职责，树立大局意识、整体观念，通力牵头、全力配合、相互支持，各负其责、各司其责，不推诿、不懈怠，高效率、高质量完成各项工作任务。

2、在工作过程中，如遇难以协调完成的工作任务，必须及时向院长或分管领导汇报与沟通。不得坐视不管，推诿扯皮。

3、如工作不协调，影响工作目标任务的完成，依据影响医院工作的严重程度给予相应处罚。

（1）对政出多门，互相扯皮，不认真履行岗位职责，拒不接受新任务的职能部门和工作人员，经过协调和批评教育仍不改的，取消年终评先争优资格。

（2）对因扯皮推诿、拒不办理而造成重大经济损失，或严重影响医院整体计划目标实现，严重影响医院形象的，撤销该科室负责人的职务，调整当事人的工作岗位，并进行一定的经济处罚，取消当年评先争优资格或予以解除劳动合同。遇有违法行为的，按司法程序处理。

**市妇幼保健院

2021年3月29日