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公司视频会议解决方案

背景

通信通过数年的发展由电话到电子邮件，再到即时通信、视频会议，通信已经呈多元化立体化的发展趋势，通信成为公司得以生存发展的基础。现代公司可供选择的通信方式也越来越多，这些通信手段的应用满足了公司通信的需求，但随着时间的推移，堆积在一起的各种通信手段使公司通信系统复杂臃肿，不仅不可认为公司提高效率，还阻碍了公司的快速发展，其弊端在于，各通信系统互相独立，互不相干，公司难于管理；另一方面基础的语音通信模式只限于手机电话，随着公司规模的扩大，远程跨地区通信越来越频繁，导致通信成本居高不下；再次，不同的通信系统使用的终端也各不相同，人员需要在各种通信系统间来回切换，通信手段的繁多不仅不可以提高工作效率，反而导致通信切换和不恰当通讯方式的选择导致的效率低下，通信方式虽然繁多，但是并不能加强公司内外的沟通。

为了减少公司运营成本、简化管理、提高工作效率，使公司在市场竞争中轻装上阵，就必须整合各种通信手段。北京网动科技有限公司为客户提供全新统一通信方案，有助公司加强对内、对外，以及与客户的沟通。企讯通统一通信系统为“以软件为中心，采用统一的通信界面，将VoIP电话系统、电子邮件、即时沟通、移动沟通、远程培训以及音频视频会议等多种沟通方式融合为单一的平台”，成为可扩展的、具有开发能力的公司IT基础设施。

整合公司通信系统的目的，不是用一套系统取代上述所有通信方式，而是要用一个平台让上述所有通信方式具有关联，从而帮助公司运用整合所产生的协同效应实现公司生产效率的提高和最终用户体验的提高。统一通信解决方案的优势在于它能提高人与人之间通信的精确性，改善业务流程和生产效率，提高公司适应市场变化的能力。

2网络视频会议应用

2.1、分支机构工作例行会议

在规模迅速扩张的过程中，XX公司特别是分支机构较多，内部经营管理存在的问题逐渐暴露。由于跨地区沟通存在瓶颈、加上交通带来的不便，导致审批决策周期受到影响，项目的开发成本迅速增高而反映速度迅速减少。具体来说，一方面为了尽也许全面、及时的了解各分公司的运营情况以及一线销售市场的变化，公司的负责人需要与下属分公司保持频繁的沟通并及时解决问题；而另一方面，通过固定报告、电话、会议等方式来进行沟通，成本高且不够直接，有时甚至还会由于语言表达上的一些因素导致不必要的误会。

???因此，通过网络远程召开各类工作会议就成为视频会议在公司最重要的应用之一。基于这种应用，公司的领导足不出户就可以与各地的分公司/分支机构的相关负责人进行“面对面”沟通。原先为了开会而四处奔波的情景不复出现，取而代之的是远程沟通与管理效率的大幅提高，会议组织时间和差旅成本的大幅减少。

通过网动视频会议系统，总部与各地办事的管理人员随时随地都可以走进视频会议室进行沟通，每周一次的项目运营会议、每月一次的经营管理睬议以及不定期的战略、决策会议都通过这一系统得以轻松召开。从项目论证、策划、设计、营销、预算再到工程管理，建立起流畅的信息传达系统和沟通平台，困扰其许久的跨地区沟通、管理难题随之迎刃而解。

分支机构每周的例行会议，可由各分支机构在本单位内的视频会议室出席会议，出差公务人员可通过笔记本电脑和便携式摄像头出席会议。这样既可减少人员在交通出行、时间计划上的烦恼，又可节省宝贵的时间用于更多工作，同时可将会议过程录制下来，作为会议备案。

2.2、与异地的办事处、合作伙伴的交流会议

XX公司的视讯应用中，基于视频会议实现远程楼盘评审、远程项目开发以及远程对外合作也是非常重要的一种异地合作相关应用。它可以帮助公司的用户与其客户、供应商以及合作伙伴建立通畅的沟通平台，并实现项目文档、效果图等辅助资料的同步展示。

???因此视频会议系统已不单单用于公司内部的远程沟通，更多的则是用来与客户进行更充足、更全面的视频沟通与交流，以此为其提供更好的服务。

对于XX公司的合作伙伴，可以使用网络视频会议系统，登陆该xx公司的视频会议服务器会议室，与XX公司的负责人之间进行远程音视频交流，问题讨论磋商等等。重要体现在远程的招商会议、招标活动等等。

2.3、员工网络培训会议

要提高公司的综合竞争力就必须不断健全和完善公司的人才培养机制，因而公司大都非常重视员工培训，每年都会组织各类培训以提高员工的专业水平和综合素质。相对于传统集中式的培训，通过视频会议进行远程培训具有省时省力和更高参与度这两个显著优势，因此受到众多公司的青睐。

???网动视频会议系统，培训就变得简朴起来，，员工就可以同时参与培训，既省去了培训前期繁杂的组织时间，又提高了培训的频率和参与的广度。

???网动视频会议系统同样帮助其实现了新人的入职培训以及大规模的员工远程培训，除了培训讲师的图像清楚，声音流畅，课件同步外，员工还可以