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商会建筑行业小组材料供应商座谈会会议纪要

[2022]013号

会议议题：关于召开乙地区甲地商会建筑行业小组材料供应商座

谈会

会议主持人：张三会议记录人：张四

会议时间：2022年12月28日下午4点

会议地点：阳光路84号二楼办公室

参会人员：张三

一、会议内容：

（一）张三对材料供应商做乙地区甲地商会的成立和分别组成小

组做简要介绍，阐述建筑行业小组组织供应商开座谈会的目的，希望

做到良性循环；

（二）请到场的材料供应商介绍自己的主营材料和营范围；

（三）张四、张五分别为供应商做阐述商会小组以商会为平台做

采购的可保障性，针对采购结账的问题完全可以保证，并拿出采购方

在商会已签字按手印的承诺书以示保障。

（四）张六对商会为平台采购之后，若出现赖账或不结账行为,

提出应该要商会做保承担费用。针对这个问题，胡蜀江胡总阐明商会

只是一个平台，不做担保和兜底，采购方全部以单位来签订合作合同，

并有承诺书为保证，商会内部会在道德层面上约束采购方行为，出现

类似问题也有相应的解决办法，要让双方在诚实守信基础上，达到互

利共赢的目的；

（五）张七提出为了降低供应商的风险，可以在签订合同时规定

一个金额，达到固定金额后必须付一次账，若没能付清供应商可以停

止供货并通报商会，等货款付清后再继续供货，商会也会及时督促采

购方按时按规定付款；

（六）供应商对商会采取的这些办法和相互约束的内容有无建议

或意见，可以和商会联系或者推荐你的采购方联系。

二、会议决定：

（一）采购方完善承诺书资料，提供法人身份证复印件、营业执

照复印件并加盖公章；

（二）供货商为同一种类型应挑选至少3家来商会作一对一的谈

判。

乙地区甲地商会办公室

2022年12月28日

抄报：丙地甲地商会会长张七（电子版）

抄送：秘书处、办公室和甲地商会筹备组成员（电子版）

留存纸质版2份，其中一份备查，一份及签到表存档。