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物料编码管理制度

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标题物料编码管理规范

文件编号：

A/0版本/修订第1页共页1.0目的

为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的

管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规

则，力求做到:

1.1反映材料的主要特征；

1.2能区别同类元件的不同物料；

1.3易懂，易记忆

1.4方便书写、记录和计算机输入。

2.0范围

适用于本公司生产所需物料，产成品的编码。

3.0术语

物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物

料的统称。

4.0职责

4.1ISO文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。

4.2各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实

施。

4.3各部门负责落实物料编码的管理制度。

5.0工作程序

5.1物料编码规则的基本原则及运作方式

5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

5.1.2具备唯一性：一切物料均应依照本编码规则编制物

料编码。每种物料的编码是唯一

的。

5.1.3可以扩充：恰当留下可扩充之流水号，避免新增料

号没法插手而致使料号重编。

5.1.4反映紧张属性：需加以大平分类以利于当前报表的

整理。物料编码应具有一定的意

义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与

合用性。

5.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工

等属性不纳入编码。物料编码中

包含的含义只是一些不会变的属性。

5.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。

5.1.7码长定为11位，用阿拉伯数字透露表现，

编码第一名不能为。

5.1.8一切层级的分类中，9作为不能分类的物品

的分类码，类别号为“其他”。

5.1.9物料代码的分配，统一由公司XXX负责，并

通知库房及时录入计算机系统。

5.1.10物料将以其编码为主体运作，各相干受控或不受控

的文件、营业单据、BOM等均使

用物料编码。

5.1.11物料编码的大、中各类及明细可随公司的需求而增

加，但不可删改。

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5.2物料编码结构

编码结构——由11位码构成

XX。X。XX。XX。XXXX

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产品编号一级编码二级编码三级编码序列码

↓↓↓↓↓

产品名称物料属性物料类别物料特征排列序号5.3码位说

明

1）、一级编码（一位）——物料属性码

2）、二级编码（二位）——功能、性能类别区分码。

3）、三级编码（二位）——特征区分码。

4）、序列码（四位）——排列序号码。

5.4物料属性（一级编码）定义

1、产制品——制品整机。

2、半制品——经由过程零部件加工后的非整机部

件

3、零部件——通过采购或加工后产品所需的全部

元器件和零部件。4、辅助材料—与产品安全、包装、

使用等方面有关的材料、资料等

（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）

5、其他——特殊及杂类部件。

5.5类别码（二级编码）定义

1、钣金件——经由过程对标准型材、板材、角钢等金属

加工后制成的器件（如：金属

机壳、板架、箱盒等）。

2、机加件——通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器

件。包括金属加工件和非

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金属加工件等（如：调治阀、工作头、分派器、旋钮等）。

3、模具件——通过型腔模具制成的器件。包括玻璃钢件、

注塑件、吸塑件等（如：

机壳、工作头外壳、面板等）。

4、水气件——产品所属水、气路组成中具有独立功能的

原器件（如：气阀、