第二章-事务文书写作(计划、总结、述职报告、调查报告、提案).pptxVIP

事务文书写作;事务文书写作

一、计划、总结、述职报告

二、调查报告、提案;常用事务文书，指行政机关、企事业单位在工作中常常使用的应用文书。包括计划、总结、述职报告等。;筹划、总结文书;新课导入：;第一节计划;三、类型

按写作形式分：条文式、表格式、条文表格结合式。

按内容分：有综合计划和专题计划。

按时间分：有长期计划、中期计划和短期计划等。

按范围分：国家计划、地区计划、

部门计划、个人计划

按作用分：指令性计划、指导性计划

教材P36：规划、安排、设想、打算、方案、意见、要点

;四、写作格式

计划的结构是：

标题：单位名称、适用时间、计划内容、文种

正文：开头、主体、结尾

落款：署名、成文日期

(一)标题——提纲挈领、灵魂

;(二)正文

1．条文式计划的正文结构是：引语+主体（目标、措施、步骤）+尾语

⑴引语

引语应简要说明制定计划的背景、依据或指导思想、工作目的。

一般写以下四方面的内容：

（1）说明制定计划的依据；

（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；

（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；

（4）指出制定计划的目的。

以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。

引语的文字表达要简明扼要，通常以“为此，特制订计划如下”或“为此，需抓好以下几方面的工作”为过渡语，引出主体部分。;⑵主体

主体包括目标、措施、步骤。

目标应具体明确地指出需要完成的任务、要求、预期效果、工作原则等。

措施是指要采取的方式方法、手段以及可利用的条件。

步骤是指完成任务的进程、阶段或时限。

根据计划的内容和表述的需要，可以把计划写成条文式、图表式，或条文图表结合式。不便在正文里表述的内容，可另作“附件”。

⑶尾语

1.尾语用富于号召性、鼓动性的语言，简洁有力地提出希望和要求。尾语有时可省略不写。

2．表格式计划设计项目时，应注意全面、准确，便于填写、归类和检查，正确反映任务需求。

3．条文表格结合式计划是以???文为主，表格为辅，两者结合使用，往往可以使计划简明直观，准确清晰。

;(三)署名（落款）

署名应写在正文之下，成文日期之上。

(四)成文日期

计划的成文日期可用汉字也可用阿拉伯数字，其位置比较灵活。

如果有署名，应写在署名之下；

如果没有署名，可直接写在正文之后；也可写在标题之下，正文之上。;注意事项

1．要把预测性和可行性很好地结合起来。

计划必须符合党的方针政策、法令法规，并能适合本地区、本部门、本单位或本人的实际情况。计划的目标不能定得太高或太低，要坚持实事求是，切实可行。

2．计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。

3．要走群众路线，集思广益，把计划变成群体的共同意志，以保证计划的认同度和可行性。

4．语言要准确、明晰。;××造纸厂2003年质量管理工作计划

???

随着我国加入WTO，企业的外部环境发生了很大变化，进入国际市场的机遇越来越多，面对的竞争也越来越激烈。提高产品质量，降低产品成本，成为增强企业竞争能力的重要手段。2003年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年，为进一步提高产品质量，特制定本计划。

一、质量工作目标

1．一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。

2．三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。此项指标要达到QB标准。

;3．四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。

二、质量工作措施

1．强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理干部。

2．成立以技术副厂长×××为首的计改领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级设备引进、技术改造工作，负责各项措施的落实和检查工作。

3．由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法(奖惩办法由劳资科负责拟订，1月15日前公布)。

4.本计划纳入2003年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施。各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实施。

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××造纸厂

2003年1月5日

;【提示】

这是一篇条文式计划。标