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會計檔案

一、憑證的整理會計憑證登記完畢後，應將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，準備裝訂。會計憑證在裝訂之前，必須進行適當的整理，以便於裝訂。

二、憑證的裝訂????憑證裝訂是指將整理完畢的會計憑證加上封面和封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽的一系列工作。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目匯總表的附件。使用電腦的企業，還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。

三、會計憑證的歸檔保管????裝訂成冊的會計憑證要按年分月順序排列，並指定專人保管，但出納不得兼管會計檔案。年度終了後，可暫有財會部門保管一年，期滿後，編造清冊移交本單位的檔案部門保管。查閱會計憑證應辦理查閱手續，經本單位有關領導批准。

四、會計檔案的借閱????1、會計檔案為本公司提供利用，原則上不得外借。如有特殊需要，須經公司負責人或集團相關負責人、會計機構負責人(會計主管)批准方可借閱。2、公司以外的部門借閱會計檔案時，借閱人應持有所屬單位正式介紹信，經被借閱單位會計主管人員和公司負責人批准後，方可辦理借閱手續。集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時，應經集團財務總監和被借閱單位財務負責人批准後，方可辦理借閱手續。

五、會計憑證的銷毀????會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程式銷毀：（1）由本單位檔案機構提出銷毀