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因质量问题停止供货申请

XX产业集团有限公司治理标准

MS1003.08

供方停供、退出治理程序

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批准：

2022--公布2022--实施XX产业集团有限公司发布

1范围

本文件网上公布为受控文件，打印文件为非受控文件

本文件规定了供给商停供、退出及余款支付程序。

本程序适用于XXX集团全部供给商。

2术语和定义

无

3引用程序

MS0502.07《选购货款支付治理程序》

JS2-2022《摩托车零部件及其图样尺寸分等规章》

4职责

4.1集团供给体系治理部负责供给商退出的归口治理；

4.2各子公司或公司负责供给商库存物资的帐物核对、物资清退及尾款结算等详细相关工作；

4.3质量治理中心、技术中心、子公司、集团供给体系治理部有权对供给商提出停供的要求；

4.4集团法律办负责对《供给商退出供货协议》进展审核，以防止债权债务、学问产权、商标使用权及第三方纠纷；

4.5各子公司总经理负责与供给商签订《供给商退出供货协议》；

4.6总裁负责供给商相关退出报告的审批。

5程序

5.1供给商停供定义

5.1.1局部停供：指该供方一个或局部型号/状态的配套件停顿供货，供方的合格供货资格保存；

5.1.2全部停供：指该供方全部型号的配套件停顿供货，供方的合格供方资格取消；

5.1.3阶段停供：指该供方局部型号/状态或全部型号/状态的配套件在指定时间段（一般为1-6个月）的停顿供货（质量整改或合同期竞标出局等），供方的合格供货资格保存，到期后经简要确认，无特殊缘由时即可恢复供货；

5.1.4长期停供：指该供方局部型号/状态或全部型号/状态的配套件自指定之日起停顿供货，但未明确恢复供货日期，供方的合格供货资格暂保存，今后视有关状况（一般在6个月内）恢复供货或办理正式停供手续等；

5.1.5恢复供货：指停供条件解除后，经双方协商全都，并按规定程序办理有关手续，连续供货。

5.2取消合格供给商资格的因素

5.2.1商务因素（调价、设标、投标等）；

5.2.2协作或效劳不准时；

5.2.3突发性特别状况，供方提出停供要求；

5.2.4综合考核（月、年）不达标；

5.2.5重复性、重大质量问题发生，质量治理中心提出停供要求；

5.2.6供给商生产供货发生特别；

5.2.7供给商因自身缘由，自愿申请停顿供货；

5.2.8供给商拒绝续签《选购合同》；

5.2.9供方未通过ISO9001标准认证；

5.2.10供给商在体系优化中被淘汰。

5.3因供给商停供而造成独家供货的处理

本文件网上公布为受控文件，打印文件为非受控文件Page2of4

5.3.1对局部停供、阶段停供造成独家供货的，由子公司选购部门提出协调处理建议(包括建议STA进展供给商支持等)；

5.3.2对长期停供、全部停供造成独家供货的，由配套部依据状况对需要扩大布点的产品通知供方办理扩大布点手续。

5.4供给商退出程序

5.4.1对于已停供或因质量、价格、供货、体系优化等因素取消供货资格的供给商，由供给商派遣授权经办人携授权书（一式两份，加盖公司印章）到原供子公司选购部门领取《供给商退出申请及帐务核对表》并填写，交子公司选购部会审后，由子公司选购部传物管部、售后部、财务部进展物资、帐务核对，经相关部门及供给商签字确认后交子公司总经理审核，传集团供给体系治理部依据供给商的帐上余额按以下规章报批：

?如帐上余额小于或等于2万元由集团主管负责人审批。

?如帐上余额大于2万元，则由集团主管负责人审核后上报总裁审批。

5.4.2若不同意（或暂不同意）该供方退出，则由相关部门进展协调处理或由相关部门进展供给商支持，同时将意见书面反应至集团供给体系治理部。

5.5供给商退出供货协议的签订

5.5.1《供给商退出申请及帐务核对表》经签批后，由原供子公司选购部门依据《供给商退出申请及帐务核对表》