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文件档案管理制度条例7篇

制度,是大家商定俗成的法规,对于公司的文件档案管理,人员的工作管理需要依靠制度的规范执行。那么,大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的文件档案管理制度条例7篇，让我们一起来看看！

文件档案管理制度条例篇1

为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有精确?????可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用，依据国家相关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。

安全文件管理目标及内容：

1、安全管理各项台账要有特地的存放地点，并由特地人员进行管理。

2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发觉不符应准时向上级报告。

3、应准时送交领导，不要挤压。

4、应准时登记编号、分类整理并存档，做好具体记录。

5、保存时，要保持文件的完整性。

6、需上报的文件必需经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必需具体写明文件标题、主送单位、经办人等。

7、存档人员应准时分类整理、存档，并统计编号、编制名目等，以便利查阅。

8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

9、传阅文件应严格遵守传阅范围和具体规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必需做好保密管理，不得翻印和复印，不能转借他人。

11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

文件档案管理制度条例篇2

(一)质量文件包括各类文件、手册、作业指导书,有关标准、规范、规程,试验检验质量活动记录等。

(二)建立收发文件记录,建立质量体系文件清单,准时收集整理质量活动记录(样品台帐、试验记录、试验报告、试验台帐等)。

(三)质量文件由资料员建立档案分类妥当保管。

(四)工程试验检测资料,由资料员随着工程进展准时整理并负责归档保管,工程竣工后移交技术部门统一归档上缴项目部。

(五)准时下载有关方面的电子文件、通知,经主任签阅后编码登记,作为有效文件。

(六)内部文件和资料,对他人复制或拷贝,须经主任批准。

(七)过期资料的销毁严格履行报批手续,并造册登记入档。

文件档案管理制度条例篇3

一、总则

集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不行缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必需按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、连续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围

1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

5、政府、项目批文、合同;

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司打算等);

7、工程进度方案把握文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

8、各分子公司及集团总部各部门年度工作方案及资金方案;

9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

10、公司有效证照、证件、印章;

11、具有法律效力及保存价值的文件;

12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位供应和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

三、立卷归档要求

1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最