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图纸和技术文件管理制度

产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质

量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生

产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管

理制度。

1.产品图纸管理制度

1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手

续。

2)产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份，

并全部加盖“受控”章和“受控编号”章，对公司开发的新产品必须

加盖“密级”章。

3)产品图纸发放范围和发放份数如下；

a.设计开发部主管：全套图纸(复印)1份受控编号：01

b.质量检验部主管：全套图纸(复印)1份受控编号：02

c.生产设备部主管：全套图纸(复印)1份受控编号：03

d.采购供应部主管：零件明细表(复印)1份受控编号：04

e.资源环境部主管：全套图纸(原图)1份

4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借和扩

散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。凡因保管管理不善，造成图

纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损

失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。

5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸，否则将根据情节轻重和经济

损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。

6)图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进

行修改，任何部门无权修改图纸。

7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使

用的，可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。

8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废

的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任

人行政处分和经济处罚。

2.工艺性文件管理制度

1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手

续。

2)工艺文件除原件外，只允许复印2份，并全部加工盖“受控”章和

“受控编号”章。

3)工艺文件发放范围和发放份数如下：

a.设计开发部主管：工艺文件(复印)1份

b.生产设备部主管：工艺文件(复印)1份

c.资源环境部主管：工艺文件(原图)1份

4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩

散。凡因保管不善，造成工艺文件丢失，将视情节轻重，予以责任人

行政处分和经济处罚。

5)严禁使用没有加盖“受控”章的工艺文件，否则根据情节轻重和经

济损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。

6)严肃工艺纪律。工艺文件修改，只能由设计开发部派人按“技术文

件更改通知章”进行修改，任何部门无权修改。

7工艺文件在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继

续使用的，可凭旧工艺文件到设计开发部以旧换新。

8)工艺文件报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成

报废的工艺文件仍在使用，由此造成的的经济损失，将视损失的大小，

予以责任人行政处分和经济处罚。

3.工艺装备图纸管理制度

1)工艺装备(指模具工装夹具、工位器具、专用设备、专用量刃具)图

纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。

2)工艺装备图除原图外，只允许复印全套图纸2份，并全部加盖“受

控”章和“受控编号”章。

3)工艺装备图发放范围和发放份数如下；

a.设计开发部主管：全套工艺装备图(复印)1份

b.生产设备部主管：全套工艺装备图(复印)1份

c.资源环境部主管：全套工艺装备图(原图)1份

4)工艺装备图各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借

和扩散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。凡因保管管理不善，造

成工艺装备图丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公

司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。

5)严禁使用没有加盖“受控”章的工艺装备图，否则将根据情节轻重

和经济损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。

6)工艺装备图修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知

单”进行修改，任何部门无权修改图纸。

7)工艺装备图在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法

继续使用的，可凭旧工艺装备图到设计开发部以旧换新。

8)工艺装备图报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造

成报废的工艺装备图仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大

小，予以责任人行政处分和经济处罚。

4.标准资料管理制度

1)标准资料由设计开发部统一管理，并登记造册；

2)标准资料一律不外借，有关部门需要相关标准资料时，允许复印，

并办理登记手续。

3)要注意标准情报工作，注意新旧标准的更替