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公司合同管理制度

1.范围

本制度适用于公司所有物资、工程、劳务采购和招标合同管理。

2.控制目标

保证合同合法、有效,并得到有效实施,维护公司利益、减少风险。

3.职责

3.1成本管理部

1)组织编制各类合同样本

2)组织战略、招标等采购合同谈判,监督、指导直接采购合同谈判

3.2综合管理部:参与合同样本编制,审核50万以上的合同及非标准类的各类合同

3.3相关部门:参与各类合同样本编制,提供专业意见

4.管理制度

4.1合同标准文本的管理

4.1.1在每个项目立项并发布项目总体计策划之后,采购工程师重新审查本公司原有的合同标准文本并拟定《合同标准文本编审计划》,报成本管理部和工程副总裁会签后,组织编制修订和补充需求。

4.1.2合同标准文本由成本管理部门起草,并与综合管理部、成本管理部、财务管理部及经办部门认为必要的其他相关部门共同讨论后确定。编写完成后按照《文件管理制度》交成本管理部组织审核,如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件,则此类合同的标准化工作应当中止。

4.1.3当政府当局有强制性规定时,应加入格式化的补充条款以充分表达与公司格式合同文本之间的差异。

4.1.4法律专员专管标准化,负责持续评审、改进合同标准文本,其他部门就合同标准文本的意见和建议由成本管理部负责组织评审和确认。