2022～2023档案管理职称考试题库及答案第251期.pdfVIP

2022～2023档案管理职称考试题库及答案

1.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

2.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

3.档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门

可重新拆封整理。（）

正确答案：

错误

4.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

正确答案：

C

5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五

个阶段的文件材料

正确答案：

正确

6.录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。

（）

正确答案：

正确

7.不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订

正确答案：

错误

8.档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢

失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（）

正确答案：

正确

9.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：

A

10.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、

重要的声像材料，应长期保管（）

正确答案：

错误

11.古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。

正确答案：

正确

12.档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

13.档案统计研究的基本要求是（）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

正确答案：

C

14.案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重

复。（）

正确答案：

错误

15.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表

的保存期限就应（）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

正确答案：

B

16.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案：

D

17.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管（）

正确答案：

正确

18.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后

正确答案：

正确

19.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（）

正确答案：

错误

20.凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（）

正确答案：

错误

21.案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。

正确答案：

错误

22.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案：

正确

23.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

正确答案：

B

24.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，

前后保持一致，不可任意改动

正确答案：

正确

25.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（）

正确答案：

正确

26.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（）

正确答案：

错误

27.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确答案：

错误

28.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的