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项目部管理类工作清单及责任矩阵

1.概述

在项目开展过程中，项目部需要负责管理和协调各项工作，确保项目的目标顺利实现。为了有效管理，我们需要制定一份工作清单及责任矩阵，明确每个工作的责任人和完成时间，以保证项目的高效执行。本文将介绍一个典型的项目部工作清单及责任矩阵，以供参考。

2.项目准备阶段

在项目开始之前的准备阶段，项目部需要完成以下几项工作：

2.1项目立项

责任人：项目经理

完成时间：立项申请提交前

任务：-跟踪项目立项流程，确保项目立项申请的及时提交；-整理相关材料，包括项目背景、目标、可行性研究报告等；-协助项目经理进行立项演示和沟通。

2.2项目团队组建

责任人：项目经理

完成时间：立项批复下达后

任务：-根据项目需求，确定项目团队人员的数量和职能分工；-协调人力资源部门，完成项目团队人员的招聘和调配；-制定项目团队组建计划，并与团队成员进行沟通和确认。

2.3项目计划制定

责任人：项目经理

完成时间：立项批复下达后

任务：-深入了解项目需求和目标，进行项目计划的制定；-确定项目的关键里程碑和可行性分析；-制定项目的时间进度和资源分配计划。

3.项目执行阶段

在项目执行阶段，项目部需要协调各项工作，确保项目按计划顺利进行。

3.1项目进度管理

责任人：项目经理

完成时间：每周

任务：-根据项目计划，制定每周的工作任务和目标；-监督项目进度，及时发现并解决进度延迟或风险；-定期召开项目进展会议，与团队成员共同分析和解决问题。

3.2项目质量管理

责任人：项目经理、质量管理专员

完成时间：根据项目进度安排

任务：-制定项目质量管理计划，明确质量目标和标准；-进行项目质量控制，确保各项工作按照质量要求执行；-定期进行质量检查，汇总质量报告并随时改进工作。

3.3项目成本管理

责任人：项目经理、财务部门

完成时间：每个财务结算周期

任务：-制定项目成本控制计划，明确预算和成本要求；-监督和控制项目的成本支出，确保不超过预算；-定期与财务部门进行成本结算和核对。

3.4项目沟通管理

责任人：项目经理、沟通专员

完成时间：根据项目需求

任务：-制定项目沟通管理计划，明确沟通目标和渠道；-组织和协调项目沟通工作，确保信息流通畅；-定期召开沟通会议，与项目干系人保持沟通和协调。

3.5项目风险管理

责任人：项目经理、风险管理专员

完成时间：根据风险变化调整

任务：-进行项目风险识别和评估，确定风险管理计划；-监控和控制项目风险，采取相应措施降低风险；-定期召开风险评估会议，及时更新风险管理计划。

4.项目收尾阶段

在项目接近尾声时，项目部需要完成以下几项工作：

4.1项目验收

责任人：项目经理、验收专员

完成时间：项目交付前

任务：-根据项目要求，制定项目验收标准和计划；-组织和协调项目验收工作，确保项目符合要求；-提供验收报告和相关材料，完成项目交付。

4.2项目总结

责任人：项目经理

完成时间：项目交付后

任务：-组织项目总结会议，回顾项目全过程；-汇总项目经验和教训，形成项目总结报告；-提供项目总结和反馈，为类似项目提供参考。

5.总结

以上是一个典型的项目部管理类工作清单及责任矩阵，它包括项目准备、执行和收尾阶段的工作内容和责任人安排。根据实际情况，可以进行适当的调整和定制，以满足具体项目的需求。通过清晰的责任划分和工作计划，项目部能够更好地组织和管理项目，提高工作效率，确保项目目标的实现。