房地产公司合同管理制度.docVIP

协议管理制度

总则

为加强许昌嘉苑房地产开发有限公司的协议管理，规范经营行为、减少风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国协议法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

本制度所称的协议是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种协议、协议、章程等。本制度不涉及职工与公司签订的劳动协议。

协议管理是指协议的预案审查、协议的执行、协议的监督、协议的管理。涉及从资信调查、协议签订、履行、变更与解除、纠纷解决、协议终结归档等全过程的管理。

公司协议管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则，实行协议承办部门负责制。贯彻以防止为主的原则，维护公司的合法权益。

协议管理部门

公司综合部为协议事务主管部门，设立法律事务专员负责公司协议的具体管理工作。

综合部协议管理职能：

负责监督指导公司格式条款协议以及部分非格式条款协议的起草制定，对部分重大及重要协议的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。

组织、协调协议审查及会签程序。

对涉及公司的协议订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

负责解决公司与外部的重大协议纠纷。

负责公司协议及其纠纷解决资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等平常协议档案管理工作。

法律事务专员在协议管理方面的重要职责是：

纯熟掌握并宣传经济协议法律法规及其他法规。

协助进行重大协议的可行性分析，并提出书面分析报告。参与公司重大协议的谈判及文献起草工作；

对公司各类协议的签订及履行情况进行监督、检查；

参与协议纠纷的解决；

负责协议纠纷引起的法律诉讼的解决；

对公司签订的各类协议统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订协议的履行情况；对已履行的协议装订成册，分别整理归档；

及时向公司领导如实报告协议管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采用措施防止问题扩大。

协议承办部门的重要职责：

根据授权依法组织协议的签订、变更、解除等事宜；

负责初审协议承办人草拟的协议的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；

依法履行协议，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案；

参与对协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

负责本部门协议文本管理及归档移交工作。

协议承办人的重要职责：

根据授权办理签订、变更、解除协议事宜；

草拟协议，提供草拟协议的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；

按协议签订的权限，提前向协议承办部门提交协议草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；

认真履行已生效的协议，随时检查协议履行情况；

及时向主管领导及办公室报告在履行中发生的问题，并准时将协议有关文献交协议管理员归档；

依法参与协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

协议管理员的重要职责：

贯彻实行协议管理办法；

协助协议承办人依法签订或变更协议，必要时参与本部门重大协议谈判与签订；

协助协议承办人草拟协议并对协议进行初审，保证协议的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的协议出现；

检查协议履行情况，协助协议承办人解决协议履行中出现的问题；

对签订、履行协议中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告；

参与解决本部门协议纠纷；

负责编制协议付款、收款计划，征得部门领导批准后报财务部备案。

负责协议台账、档案的建立及协议文本（涉及协议书、有关文献、信函、图表）的管理；

每季度向司法办报告协议管理工作，送交协议登记总台账及协议管理情况登记表。

授权

下列人员有权代表公司签订经济协议：

公司法定代表人；

公司法定代表人书面授权的法人委托人。

各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，严禁超越代理权限对外签约。

法人委托人的重要职责

在授权范围内负责谈判、签订协议，既不能违章越权，也不能悲观推诿；

对所签订协议的合法性、完整性和可行性负责；

对须报请上级领导审批的协议，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

对所签订协议的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的协议纠纷负责解决或协助有关部门解决；

负责保管好本人所签协议的一切资料，协议履行完毕后应立即将资料上交归档。

任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订协议或改变协议内容，不得变更、解除协议及放弃协议规定的权利。

公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订协议。

授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。

被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的书面批准。

期间授权委托制，即一事一委托，期间可认为协议签订全过程也可认为协议签订的某一阶段。具体