工程项目管理制度汇编(内容2).docVIP

一、办公室

〔一〕办公室文件收发管理规定

1、收文处理程序

〔1〕文件收到后首先在收文记录本上进行登记，然后在收文处理纸上注明来文编号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题。

〔2〕将文件递交工程部主管领导阅批，根据领导阅批意见交办理单位〔人〕办理后存档。

〔3〕收文阅批权限为工程部主管领导。

〔4〕收文处理根据领导阅批意见进行，如需发放一般按谁办理谁发放的原那么。

2、工程部发文操作程序：

1〕、拟稿

主办单位在发文稿纸上签上拟稿人姓名，并注明：

〔1〕主办单位；

〔2〕事由；

〔3〕附件〔没有那么为空〕；

〔4〕主送单位：

〔5〕抄报单位：

〔6〕抄送单位〔没有那么为空〕；

2〕审核及签发：

由部门主管审核签字，由相关工程部领导会签、主管经理、总工签发。

3、文件发放

文件经办公室统一编号后，交文印中心打印，经行文起草人核对无误后加盖工程工程部公章，由行文部门装订分发，并做好登记。

上行文件一般以传送和邮递方式送达，并在发文纸上登记。

〔二〕经理办公会制度：

为了进一步贯彻执行工程经理负责制，加强对整个工程的管理，保证工程工程部施工生产等各项工作的顺利进行，特制定经理办公会制度如下：

1、会议时间：经理办公会每半月召开一次。

2、参加会议人员：经理、副经理、总工、副总工、各科科长、各队队长、办公室主任。

3、会议程序和内容：

1〕各科汇报施工方案完成情况、财务状况，物资库存及