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2023年办公室个人工作总结

一、打基础固根基,在厚植优势中奋发有为

办公室是公司上传下达的窗口,既关系公司整个系统的正常运转,也关系着公司的品牌形象,作为办公室一员,我始终坚持恪守职责,真诚守信的工作原则,自觉强化大局观、全局观,注重品质修养,加强规矩意识,热情周到地完成好本职工作。

(一)公文处理。运用综合办公OA系统,在线处理日常业务,认真落实移动办公制度,全年通过OA办公系统流转文件2700余份,带头绿色办公,节省资源,全程实现无纸化、数字化、移动化办公,有效提高了办公室工作效率。

(二)会议筹备。认真准备各类会场,严谨细致报送会议回执;协助领导开展年度目标考核检查、系统各阶段总结会_次,认真筹备上级视察、调研工作_次,每次任务都能高标准准备,确保各项活动顺利推进。

(三)活动组织。做好上传下达,贯彻领导部署,签订工作目标责任书,组织各类参观、教育、学习、创文活动;统计理论学习情况,协助办公室其他同事做好季度及年度活动的组织安排,做好文化的宣传活动。

(四)材料撰写。牢固树立文稿精品意识,突出早谋划、早动手、高标准的工作思路,要求材料人员准确把握领导意图和工作实际,精心构思、反复修改,力争最大限度实现草拟材料措辞准确、文句精炼、紧扣重点。全年起草、修改、整理讲话稿、工作总结、情况汇报等___份。随时做好文书档案整理和保密工作,严格执行保密文件收发程序。

(五)宣传报道。不定期策划对外宣传工作,统筹召开公司___发布会,取得了良好的宣传效果。拓宽宣传渠道,在加强与传统媒体沟通联系的基础上,主动适应以互联网和手机为代表的新媒体发展趋势,在__个平台开设宣传号,做好公司信息发布工作,并积极筹建网络监测系统。20__年,为___、___、___等媒体提供新闻通稿___篇。

(六)人事工作。及时对接___,完成人事、嘉奖、考核信息报送,集中时间、人力对在职员工和离职员工的档案进行分类保管,电子档案进行扫描存档,新员工评价表按照年度顺序装订成册保管,做好人事档案整理归档。

(七)后勤保障。协助做好办公用品采购工作,遵循按需配齐原则,做好采购储备,严格履行公司采购程序,做好备案手续;积极改善基础设施和办公条件,完善办公楼安保监控系统建设,升级消防安全系统,做好绿化工程,创造安全、整洁、优美的工作环境。关心公司员工生活,建设员工午休室,尽可能帮助员工解决一些实际困难和问题。

二、知不足补短板,在望远前行中超前谋划

一年来,我虽然取得了一些成绩,但与公司的要求、领导的期望和兄弟单位的工作相比,还存在许多不足。2023年,我将继续贯彻落实公司和领导对办公室的指示要求,扎实做好会议、秘书、公文、信息、外事等基础工作,不断提高承办、协调、管理、领导指挥等综合能力,努力适应新形势下公司对办公室工作的新要求。办公室工作虽然细小、琐碎,但事关重大,在以后工作中,我将严格要求自己,虚心学习、扬长避短,以更加扎实细致地工作状态,努力把行政工作做得更好。希望在不久的将来,我也能在工作中独当一面,不负众望,为公司全面发展作出新的更大贡献。

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