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案例3:国家某计算机管理信息
系统工程项目进度管理
一、工程项目简介
国家某计算机管理信息系统工程项目总投资额为3100万人民币,系统覆盖全国32个省市,项目目标是:在总体规划下,建设具有较强实用性和先进性的计算机管理信息系统,实现对信息的高速获取,并通过先进的信息技术、控制技术和管理手段,建成一个高性能、高质量的计算机管理信息系统。
计算机管理信息系统的实用性要求整个系统建成后真正能够发挥功效。其先进性则要求网络需要采用当前最适合的技术设备,保证系统在一定时间内不会落后。
本项目所建成的系统还要求能够具有一定的自我保护性,能够实现网上信息发布、信息查询、资料管理和移动办公等,做到在高速上网的同时,可以实时进行视频点播。
二、工程实施内容
根据全国某计算机综合开发管理信息系统的特点,可以将本项目的工程实施分成五个阶段:实施准备阶段、集中调试阶段、现场安装阶段、节点验收阶段和工程验收阶段。
1.实施准备阶段
本阶段的目标是按照系统设计方案,详细分析用户需求,结合用户原有的设备情况,制定出具有技术细节的工程实施计划文档。
具体有以下几个方面的工作要做:
①分析技术难点,与用户方负责此项目的技术人员讨论并制定《主机系统资源规划》、《IP地址和路由规划》、《VLAN规划》等方案,加入工程实施文档中。
②在安装正式展开前,向用户提交具有详细操作方法的工程实施计划,经双方讨论确认后,编订成正式的工程实施文档。
③配合用户进行安装环境准备,包括机房电源、机房环境、线路准备、设备位置规划,完成《项目实施用户指导书》、《安装环境调查表》。将此调查表交给用户,并请用户按照表中要求的内容对各个地点进行检查,并将检查结果归入工程文档。
④制定工程师现场实施规范,统一参加项目工程师的现场实施活动。
⑤集中培训。
实施准备的工作安排在到货期进行,计划用时56天。
2.集中调试阶段
本阶段的目标是按照工程实施文档和进度安排,组织技术人员进行设备的开箱验货和集中安装调试。
由于本项目管理信息系统覆盖地域广泛、安装点多、工期紧,因此把网络设备都放在北京集中调试。
集中调试阶段包括以下几方面的内容:
(1)设备开箱验货
由承接本项目的某系统集成公司与国家某开发办公室用户一起按照设备清单清点货物,并做详细记录,如果发生货物少发、多发、错发情况时,经双方确认后形成一个备忘录。由系统集成公司负责按照合同规定时间尽快更换补齐。如果发现包装有明显的破损或者异常时,应该:
①记录包装破损程度,并照相;
②记录设备外表是否有损坏现象;
③由验货决定是否决定加电测试;
④填写《开箱验货报告》。
(2)设备集中调试
单机上电测试:
①根据实施方案安装、配置网络设备和多媒体设备;
②填写《安装报告》和《系统参数设置报告》;
③根据测试方案测试网络系统和多媒体系统,填写《测试报告》;
④根据设备安装地点制作设备标签,进行设备的包装和分发。
集中调试阶段的工作在到货后马上开始进行,计划用时6天,实施人员为5人。
集中调试过程中,需要将调试完成的设备分批分发到各个安装点,每批设备运输计划用时3天,全部设备分发完成计划用时9天。
3.现场安装阶段
本阶段的目标是在各个安装点将集中调试完成的设备安装到位,现场安装调试服务器,实现本次新采购的设备与原有设备以及通信信道的稳定平滑联接,并最终实现各节点与中心节点的连通。
阶段的完成标志为:备节点设备安装到位并且通过连通性测试。
具体包括以下一个方面的内容:
(1)实施前准备
检查实施环境,包括机房环境、布线质量和通讯线路等等。
(2)服务器安装配置
本部分内容,见表3-3。
由系统集成公司与用户一起按照设备清单清点货物,并做详细记录,如果发生货物少发、多发、错发情况时,经双方确认后形成一个备忘录,由系统集成公司负责按照合同规定时间尽快更换补齐。如果发现包装有明显的破损或者异常时,应该:
①记录包装破损程度,并照相;
②检查并记录外包装上的震动标志和倾斜标志是否变红;
③记录设备外表是否有损坏现象;
④由原厂商工程师决定是否决定加电测试;
⑤填写《开箱验货报告》。
表3-3服务器安装配置内容
开箱验货
依据合同配置清单清点设备,完成《开箱验货报告》
硬件安装
设备就位和物理连线
系统安装
操作系统安装
安装可得到的最新的补丁程序
操作系统参数配置
依据客户书面提出的要求进行文件系统和逻辑卷的划分
安装网络应用软件
完成《安装报告》、《系统参数设置报告》和《技术服务单》
现场培训
在客户现场基于操作和日常维护的基本培训
测试
依据测试标准逐条测试,完成《测试报告》
(3)网络设备和多媒体设备安装
本部分内容,见表3-4。
为确保后期工程实施进度,用户应在本阶段开始前准备好通信线路。
现场安装阶段的工作在设备分发至各节点后开
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