会议策划流程书.docVIP

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会议流程

流程图:

主办科室提出申请

主办科室提出申请

成立会务组确认

会议基本信息

制订会务方案并上报领导

会前准备工作

召开会议,会议过程会务服务

会议结束

费用结算、填写各类申报材料

整理资料、归档

清扫会场保持会场呈备用状态

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件:会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

2.1、会议的支配:

(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

(2)确定

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