供应商合作管理手册.pptx

供应商合作管理手册汇报人：XX2024-01-06供应商选择与评估供应商合同签订与执行供应商交货期与质量管理采购价格与成本管理供应商关系维护与优化风险识别与应对策略制定contents目录01供应商选择与评估供应商市场调查010203市场调研潜在供应商挖掘初步筛选了解行业趋势、市场供需情况、竞争对手分析等，为供应商选择提供参考。通过多种渠道寻找潜在供应商，如行业展会、专业网站、推荐等。根据采购需求和市场调研结果，对潜在供应商进行初步筛选，确定进一步接触的名单。供应商资质审查资质要求资料收集实地考察明确供应商应具备的资质条件，如营业执照、税务登记证、相关认证等。要求供应商提供必要的资质证明文件，并进行核实。对重要供应商进行实地考察，了解其生产、管理、技术等方面的实际情况。供应商评估标准与方法评估标准持续改进制定全面的供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。定期对评估标准进行修订和完善，以适应市场变化和采购需求的变化。评估方法采用定性和定量评估相结合的方法，如评分卡、权重分析等，对供应商进行全面评估。供应商选择决策流策团队组建决策依据制定决策流程实施合同签订与执行组建由采购、技术、质量等部门组成的决策团队，共同参与供应商选择决策。明确决策依据，包括评估结果、采购需求、市场情况等。按照决策流程，对候选供应商进行综合比较和分析，最终确定合作供应商。与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并按照合同要求进行执行和管理。02供应商合同签订与执行合同条款协商与确定协商关键条款针对价格、交货期、质量标准等关键条款，双方应进行充分协商，确保达成共识。明确双方权益合同条款应明确供应商和采购方的权利、义务和责任，确保双方权益得到保障。保密协议如涉及敏感信息或技术秘密，双方应签订保密协议，确保信息安全。合同签订流程与规范审查合同文本遵循签订程序存档备案在签订合同前，应对合同文本进行仔细审查，确保内容准确、完整、合法。按照企业内部规定和法律法规要求，遵循合同签订程序，如审批、盖章等。合同签订后，应及时存档备案，以便后续查阅和管理。合同变更管理变更申请任何一方提出合同变更申请时，应以书面形式提交给对方，并说明变更原因和内容。协商处理双方应就变更申请进行充分协商，达成一致意见后签订补充协议或修改原合同。存档备案合同变更后，应及时将补充协议或修改后的合同存档备案。合同执行监控与风险防范质量检验与控制交货期监控采购方应密切关注供应商的生产进度和交货计划，确保供应商按时交货。采购方应对供应商提供的产品或服务进行严格的质量检验和控制，确保质量符合合同要求。风险预警与处理合同纠纷处理双方应建立风险预警机制，及时发现并处理合同履行过程中的潜在风险和问题。如发生合同纠纷，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。03供应商交货期与质量管理交货期计划与跟进交货期计划制定根据采购订单和供应商生产能力，制定详细的交货期计划，明确各阶段的时间节点和交付物。交货期跟进定期与供应商沟通，了解生产进度和交货期安排，确保供应商按计划进行生产和交付。交货期延误预警建立预警机制，对可能延误的订单提前进行预警，以便及时调整计划和采取补救措施。质量检验标准与方法质量检验标准01制定明确的质量检验标准，包括产品外观、性能、安全性等方面的要求，确保供应商提供的产品符合质量标准。质量检验方法02采用抽样检验、全数检验等不同的检验方法，对供应商提供的产品进行质量检验，确保产品质量符合要求。质量检验记录03详细记录检验结果和不合格品情况，为后续的质量改进和供应商评价提供依据。不合格品处理流程不合格品确认对检验不合格的产品进行确认，记录不合格品的详细信息，包括产品名称、数量、不合格原因等。不合格品通知及时通知供应商不合格品的情况，要求供应商在规定时间内提出处理方案。不合格品处理根据供应商提出的处理方案，对不合格品进行退货、换货、返工等处理，确保产品质量符合要求。持续改进与供应商协同优化持续改进计划1制定持续改进计划，明确改进目标、措施和时间表，推动供应商不断提高产品质量和交货期表现。供应商协同优化2与供应商建立协同优化机制，共同解决生产过程中的问题和挑战，提高供应链整体效率和竞争力。供应商评价与激励3定期对供应商进行评价和激励，对表现优秀的供应商给予奖励和优惠政策，促进供应商持续改进和提高绩效。04采购价格与成本管理采购价格分析与谈判策略价格分析通过对供应商报价进行详细分析，包括原材料、人工、运输等成本，以及合理利润空间，确保报价的合理性。谈判策略制定有效的谈判策略，包括提前了解市场行情、掌握供应商竞争情况、明确自身需求和底线等，以便在谈判中争取有利地位。成本核算方法与控制手段成本核算方法采用作业成本法、标准成本法等成本核