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工程分包控制程序
目的
确保对工程专业、劳务分包方的管理满足本公司质量、环
境、职业健康安全、资金和成本管理体系运行的要求。
适用范围
适用于本公司对工程专业分包及劳务分包方的评价、选择并实施控制。
引用文件
GB/T19001 —2008 质量管理体系 要求
GB/T50430 —2007 工程建设施工企业质量管理规范
GB/T24001 —2006 环境管理体系 要求及使用指南
GB/T28001 —2001 职业健康安全管理体系 规范
《质量、环境、职业健康安全、资金和成本管理手册》(第三版)
职责
总经济师
是本程序的责任领导,组织市场部对本程序的执行情况进
行监督检查。
市场部
是本程序的责任部门,对本程序的实施情况进行指导和监督、
检查。
子(分)公司
负责在公司OA平台上建立合格分包方名册,签订工程
专业分包合同和劳务分包合同。
根据公司制度和区域市场的实际情况制定分包方管理细则。
项目部
会同子(分)公司按照已确定的目标成本一起调查、
评价并确定合格分包方。
按合同要求对分包方进行现场管理、检查并实施控
制。
工作程序
工程专业和劳务分包队伍的评价与选择
项目部根据项目实际,收集相关信息,将分包方的营业执照、资质证书、安全生产许可证的复印件、施工业绩和信誉资料等报一份给子(分)公司。
子(分)公司根据项目部上报的资料,组织对分包方的经营许可、资质、人员结构和素质、技术、质量、安全、施工管理的保证能力、资金周转、业绩、机械设备等进行评审(已取得质量、环境、职业健康安全认证证书的分包方优先选用),在公司OA平台上建立“合格分包方名册”。
子(分)公司会同项目部按照已确定的目标成本,在
合格分包方名册中以招标形式确定分包单位。
经评审合格的工程分包方不能满足分包工程的需要时,应另外选择;特殊情况下,项目部可根据子(分)公司授权组织评审,但必须将评审资料及时报子(分)公司备案。
分包合同的签订要求(公司统一制定工程和劳务分包合同
文本)
工程专业分包合同的签订
合同双方协商达成一致后签订合同及安全生产责任书,明确分包工程的工期、质量、结算与付款方式等要求,约定双方的责、权、利,并要求分包方执行我公司的管理体系文件,合同必须符合有关法律、法规的规定。
劳务合同的签订
合同双方协商达成一致后签订劳务合同及安全生产责任书,明确双方的责、权、利,合同须符合有关法律、法规的规定。
分包单位与工人签订的劳务合同需到项目部备案。
工程专业分包和劳务分包合同在子(分)公司和项目部共同确认后,统一由子(分)公司签订。并由子(分)公司相关人员在公司OA平台上进行评审。
现场控制
分包方凭总包的进场通知书进入施工现场后,按规定
办理有关手续(其中劳务分包需跟工人签订用工合同并交项目部备案)。参加施工人员要有身份证。特殊
工种应有上岗证,每月形成工资表并签字确认。按照公司要求列出人员名单、设备名单、设施情况,分包单位签字验收后报项目部备查。分包项目完工后,须凭总包方的完工证明结帐并退场。
分包方应执行我公司的管理体系文件,确保满足本公司管理体系要求。
对分包方的管理执行公司相关规定和制度,子(分)公司、项目部按相关的管理细则对分包方进行管理。物资管理:辅材、小型机具等由分包方承担;有条件的情况下周转材料也可考虑专业分包;主材需由分包方共同参与验收并填写领料单,对分包方实行以定额消耗量为基数的超罚节奖。
分包单位主要人员和设备等发生变化,须经过项目部同意。
对业主推荐分包方的评价、控制执行本程序。对于不能满足要求的及时通知业主。
分包工程结束后,项目部对分包方进行履约评价并保存记录,对不符合要求的分包方,报子(分)公司从“合格分包方名册”中除名。在公司OA平台上建立不合格供应商和黑名单。
监督和检查
对工程分包方的控制应进行监督和检查,具体执行《过程监督与检查控制程序》。
相关文件
相关程序
《文件、记录控制程序》
《纠正、预防措施控制程序》
《过程监督与检查控制程序》
《信息交流控制程序》
记录
记录控制执行《文件、记录控制程序》
分包投标报价表 分包控制-01
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