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工程维修六大表格
1、遗留工程维修处理跟进单
业主:
业主:
地址单元:
业主联系电话:
维修事宜:
客服经办人: 受理时间: 年 月 日 时
物业工程部确认说明:
物业工程部确认说明:
项目工程师确认说明:
跟进人签名:
项目工程师签名:
施工单位确认进场时间:
施工单位确认完成时间:
年
月
日
时
年
月
日
时
维修完成情况:
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物业工程部跟进确认: 项目工程师确认:业主验收:
非常满意(接受) 满意(接受) 不接受(要求返工)
业主确认: 时间: 年 月 日 时备注:
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2、客户报修情况记录表
编号:
编号:
版号:
客户姓名
联系方式
房号
记录时间
报修途径
□电话
□来访
□网络
□客户关系中心转交
□物业转交
报修事项简单描述:
报修事项客观描述:
客户要求:
维修开始时间:
□立即处理 □再行联系维修完成时间:
质量要求:
.
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保修期内:
保修期内:
□是,移交维修组维修工程师
□否,转交物业公司
维修主管工程师签名: □简单维修事项,直接委派维修工人处理
□一般维修事基,委派维修工程师处理
维修工程师:
□复杂维修事项,维修主管工程师处理
记录人:
记录编号:
注:1、此单可由数据库生成,可以在数据库中进行电子存档;
2、将打印稿移交维修组维修主管工程师,进行判断并签字确认,存档;
3、记录编号格式为:XX(项目简称)XX(公司简称)-XX(序号)
3、零星维修工程现场调度通知单
编号:
序号:
小区名称:收文单位
通知时间
年
月
日
时
分
编号:
责任单位
规定完成时间
数据库编号:
年 月 日 时 分
维修地点/房号
维修内容及方案
处理结果/核实量(或未完成原因)
发文人 收文人签名 核实人
完成后业主意见
时效:提前□ 准时□ 迟到□
质量:很好□ 好□ 一般□ 差□服务:很好□ 好□ 一般□ 差□
业主签名: 日期:
维修组 项目部 监理
签名:
签名:
签名:
签名:
备注:
1、请于规定时间内完成,并请业主、分管维修工程师验收确认后将此单返回给发单人。(紧急情况请2小时内赶到现场)
2、不能完成,请在“零星维修工程现场调度通知单”的处理结果一栏中写明原因,并将此单返回给分管维修工程师核实确认。
3、未按规定时间完成又不说明原因的,我司将委托其他专业公司完成,发生一切费用从责任单位的工程款项中扣除,不再另行知会
4、月度客户维修满意度回访简表
编号: 版号:
回访客户数量
回访客户数量
回访时间段
回访人员
E=(10×A+8×B+5×
A
B
C
D
C+0×D)×权重
超过5天未开
时效:提前
准时
迟到
始
30%
满意度衡量
质量
很好
好
一般
差
50%
服务
很好
好
一般
差
20%
加权评价=
注
方格内填写回访记录对应的百分比
5、工程维修单
维修地点
维修地点
报修时间
预约服务时间
用户名称
联系人及电话
耗用材料名称 数量
价格
维修内容
维修结果
费用总计
费用总计
维修报价人签名:
维修员签名
完成时间
用户意见:□满意 □不满意
工程部领班签名:
工程部领班签名:
用户付款方式:现金
支票 月结
收款人签名:
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6、回访用户月统计表
清洁公司回访内容 室内洗手间 截
清洁公司
回访内容 室内
洗手间 截用地 工程维 工程维
管理公司员 信报
大厦商
员工服务
用户评价
清洁
清洁
段清洁
修效率
修质量
工服务态度
服务
务环境
态度
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部门经理意见:总经理意见:
部门经理意见:
总经理意见:
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