工程维修六大表格.docxVIP

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工程维修六大表格

1、遗留工程维修处理跟进单

业主:

业主:

地址单元:

业主联系电话:

维修事宜:

客服经办人: 受理时间: 年 月 日 时

物业工程部确认说明:

物业工程部确认说明:

项目工程师确认说明:

跟进人签名:

项目工程师签名:

施工单位确认进场时间:

施工单位确认完成时间:

维修完成情况:

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物业工程部跟进确认: 项目工程师确认:业主验收:

非常满意(接受) 满意(接受) 不接受(要求返工)

业主确认: 时间: 年 月 日 时备注:

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2、客户报修情况记录表

编号:

编号:

版号:

客户姓名

联系方式

房号

记录时间

报修途径

□电话

□来访

□网络

□客户关系中心转交

□物业转交

报修事项简单描述:

报修事项客观描述:

客户要求:

维修开始时间:

□立即处理 □再行联系维修完成时间:

质量要求:

.

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保修期内:

保修期内:

□是,移交维修组维修工程师

□否,转交物业公司

维修主管工程师签名: □简单维修事项,直接委派维修工人处理

□一般维修事基,委派维修工程师处理

维修工程师:

□复杂维修事项,维修主管工程师处理

记录人:

记录编号:

注:1、此单可由数据库生成,可以在数据库中进行电子存档;

2、将打印稿移交维修组维修主管工程师,进行判断并签字确认,存档;

3、记录编号格式为:XX(项目简称)XX(公司简称)-XX(序号)

3、零星维修工程现场调度通知单

编号:

序号:

小区名称:收文单位

通知时间

编号:

责任单位

规定完成时间

数据库编号:

年 月 日 时 分

维修地点/房号

维修内容及方案

处理结果/核实量(或未完成原因)

发文人 收文人签名 核实人

完成后业主意见

时效:提前□ 准时□ 迟到□

质量:很好□ 好□ 一般□ 差□服务:很好□ 好□ 一般□ 差□

业主签名: 日期:

维修组 项目部 监理

签名:

签名:

签名:

签名:

备注:

1、请于规定时间内完成,并请业主、分管维修工程师验收确认后将此单返回给发单人。(紧急情况请2小时内赶到现场)

2、不能完成,请在“零星维修工程现场调度通知单”的处理结果一栏中写明原因,并将此单返回给分管维修工程师核实确认。

3、未按规定时间完成又不说明原因的,我司将委托其他专业公司完成,发生一切费用从责任单位的工程款项中扣除,不再另行知会

4、月度客户维修满意度回访简表

编号: 版号:

回访客户数量

回访客户数量

回访时间段

回访人员

E=(10×A+8×B+5×

A

B

C

D

C+0×D)×权重

超过5天未开

时效:提前

准时

迟到

30%

满意度衡量

质量

很好

一般

50%

服务

很好

一般

20%

加权评价=

方格内填写回访记录对应的百分比

5、工程维修单

维修地点

维修地点

报修时间

预约服务时间

用户名称

联系人及电话

耗用材料名称 数量

价格

维修内容

维修结果

费用总计

费用总计

维修报价人签名:

维修员签名

完成时间

用户意见:□满意 □不满意

工程部领班签名:

工程部领班签名:

用户付款方式:现金

支票 月结

收款人签名:

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6、回访用户月统计表

清洁公司回访内容 室内洗手间 截

清洁公司

回访内容 室内

洗手间 截用地 工程维 工程维

管理公司员 信报

大厦商

员工服务

用户评价

清洁

清洁

段清洁

修效率

修质量

工服务态度

服务

务环境

态度

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部门经理意见:总经理意见:

部门经理意见:

总经理意见:

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