公路养护的档案管理—公路养护档案的使用与移交.pptx

公路养护档案的使用与移交

C目录ONTENTS1公路养护档案的使用2公路养护档案的移交

公路养护档案的使用档案的使用应遵循“严守国家机密、禁止涂改抽拆、切勿私自携出，不得转借散失、妥善保护案卷、用毕及时归还”的原则。各单位应积极开展档案利用工作，编制适用的检索工具；开展档案的编研工作，为行政管理、生产建设、经营管理和科研教育等提供档案信息服务。汇编的档案资料如需印发或出版，应经本单位领导批准，并报上级行

政主管部门备案。各单位档案部门应设立档案阅览室，健全档案借阅和复制复印制度，严格履行档案借阅手续。

公路养护档案的使用外单位借用本单位一般档案时，必须持有单位的介绍信(介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌，借用的范围和用途)，经档案形成部门同意后方可借阅。重要的档案应经办公室主任或单位负责人批准。声像档案实行两套制，以复制件提供利用。借出的声像档案不得转借他人或擅自复制。对电子文件采用网络的方式利用时，应采取身份认证、权限控制等安全保密措施，并遵守有关的借阅规定。根据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料，经档案部门核对无误后，加盖档案部门档案材料证明专用章。

公路养护档案的使用各单位档案部门应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真贯彻执行国家、交通部的保密法规，做好保密工作。档案部门在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后，应及时调整密级。

公路养护档案的移交凡合并、撤销机构，应根据国家有关规定将本机构全部档案进行认真整理，不得分散，并按下列办法进行处理：(一)撤销机构的档案，应向上级主管部门进行移交或交由主管机关代管。(二)撤销机构的业务划归几个单位或部门的，原机构的档案材料不得分散，可由其中一个单位代管或向上级主管部门移交。(三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交合并后的机关代管或向上级主管部门移交。(四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得带入接收机关，如果接收机关需要利用，可以借阅或复制。

公路养护档案的移交(五)机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保存。(六)一个机关改变隶属关系，在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的宗，实行集中统一管理。(七)各种临时工作机构撤销时，其档案应向主管机关移交。

公路养护档案要按照相关的管理制度进行使用与移交。