公路养护的档案管理—公路养护档案的归档与保存.pptx

公路养护档案的归档与保存

档案管理人员

的主要职责

在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导下，公路养护档案工作实行“统一管理、分级负责”的原则。

各单位应加强对公路养护档案工作的领导，并将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入单位管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。

各单位应依据国家有关规定和实际需要，配备公路养护档案管理工作人员，并保持档案管理工作人员的相对稳定。

档案管理工作人员一般应具有大专以上文化程度和公路养护工程专业知识，其主要职责是：

档案管理人员

的主要职责

(一)贯彻执行档案管理工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。

(二)指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作，提高档案质量。

(三)做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

(四)保护档案的安全，做好防护工作。对破损、字迹模糊或变质的档案，应及时修补或复制；对库存档案发现可疑情况或者发生意外事故，应及时进行检查，并将检查的结果立即向单位领导报告。

(五)开展档案业务指导工作，并采取各种有效措施，检查督促所属单位做好档案工作。

档案管理人员

的主要职责

(六)做好档案利用服务工作，编制适用检索工具，迅速准确地查调档案，

汇编档案资料。

(七)遵守保密制度。未经批准、不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，

不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全。

(八)档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案的交接手续。

公路养护档案

的归档与保存

各单位的档案，应作为一个全宗进行整理和保管。一个全宗内的文书档案，可根据本单位的实际情况，按年度、机构、问题、保管期限等方式排列；科技档案应按不同类别、项目分别上架排列。

各单位应建立、健全文件材料的归档制度。

档案库房(含胶片库、磁带库)的温度、湿度等要能够满足档案存放的要求。

电子档案、照片、

音像档案的要求

一、对电子档案的要求如下：

(一)设计图纸应数字化保存。

(二)应建立动态公路设施基础数据库，做好路面管理系统、桥梁管理系统、隧道管理系统、基础数据库的软件备份及数据更新和备份。

(三)应做好文字、数据、影像记录等电子文件的保存和维护，逐步实现科技档案电子化，逐步建立档案信息化检索体系。

(四)电子文件在归档移交前，归档与接收部门均应对归档电子文件的载

体及技术环境进行检测，确保载体的安全利用。

电子档案、照片、

音像档案的要求

二、照片档案

分为照片和底片。案卷内照片和底片的顺序编号应相同。以每张照片为单位，从1开始编写，写在正面右上角：底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存。

(一)如用数码相机时，拍摄单位保存光盘。

(二)照片参见号

是指与本张照片有联系的其他档案的档号。

(三)照片的文字说明

有六要素，即事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。

电子档案、照片、

音像档案的要求

(四)照片的案卷题名

每个案卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题，一般包括责任者、问题、名称三部分。

(五)照片档案保管期限一一根据文件材料中相关的内容确定。

电子档案、照片、

音像档案的要求

三、音像档案

要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。

(一)归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：责任者、录制(摄制)时间、地点、内容、顺序号、保管期限、摄制人等项目。

保管期限根据文件材料中相关的内容确定。

(二)音像档案要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。

公路养护档案

的保存

公路养护档案可分为短期、长期和永久三种保存期限。短期保存期限为15年、长期保存期限为15-50年、永久保存期限为50年以上。

(一)公路定期检查资料可作为短期保存档案资料进行保存。

(二)国道、省道公路中修工程、大修工程资料可作为长期保存资料进行保存。

(三)国道、