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尊敬的客户服务部门负责人:
您好!在此,我代表[卖家账号名]向您致函,希望能就近期延迟发货的问题得到妥善的处理。我们深知客户服务是卖家的重要责任,尤其是对于交货期限的遵守,我们始终坚守这一原则。然而,近期发生的一些情况,使得我们未能按时履行对贵司的承诺,现将具体情况及我们的诉求向您反映,并期待您的理解和协助。
事情发生的原因主要有以下几点:
1.物流环节出现突发状况:近期,我们的物流合作伙伴遇到了严重的交通堵塞,导致包裹的运输速度大大降低。
2.人员短缺:我们的一位关键员工突然生病,使得处理订单和发货的流程受到影响。
面对这些问题,我们已经及时采取了补救措施,包括:
1.立即与物流公司沟通,寻求解决方案:我们已与物流公司取得联系,并请求他们加快处理速度。
2.调整生产计划:为避免类似情况再次发生,我们已经调整了生产计划,预留出更多的时间以应对突发状况。
总的来说,我们非常重视这次延迟发货的事件,并愿意为此承担责任。我们深知这给贵司带来的不便和失望,对此我们深感歉意。为了弥补我们的失误,我们提出以下补偿方案:
1.延长保修期:对于因延迟发货而受损的客户,我们将额外提供一个月的延长保修服务。
2.提供优惠券:为感谢贵司的理解与支持,我们愿意赠送您一定金额的优惠券,可以在下次购物时使用。
我们再次为我们的失误向贵司表示歉意,并承诺将加强内部管理,提高服务质量,避免类似事件再次发生。我们重视每一位客户的反馈,您的满意度是我们不断追求的目标。
请您理解我们的困境,并给予我们一个改正错误的机会。我们愿意提供更多的细节和信息,以供您核实和参考。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
再次感谢您的理解和支持。我们希望能有机会重新获得您的信任,我们将以更加专业的态度和更高的标准来服务每一位客户。
此致
敬礼
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