培训大纲分析和总结.docxVIP

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EXCEL软件使用培训大纲

第一部分 创建与编辑工作表

1、创建工作簿(工作表)

2、输入数据(文本、数字、日期,强制换行,Ctrl+Enter

单元格区域填充相同内容)

3、选定单元格与区域(快速选取特定区域F5,“Ctrl+*”

可选定整个表格)

4、编辑单元格(插入或复制删除单元格、行、列;隐藏和取消隐藏,选择性粘贴,隐藏单元格中0选项-视图-零值)

5、单元格的自动填充(右键填充)

6、查找与替换、定位

7、操作工作表(插入、复制、删除、重命名)

第二部分 设置工作表格式与打印

1、设置字符格式(字体、字号、字形、颜色,格式刷)

2、设置数字格式(小数位、日期、百分比、千分格)

3、调整行高与列宽(鼠标操作、精确设置)

4、边框与底纹

5、套用自动表格格式

6、页面设置(页眉与页脚、页边距、页面大小、标题行重复、视图模式下的页面调整)

7、打印(打印预览、打印范围、打印内容)

第三部分 使用函数和公式

1、使用公式(输入公式、复制公式、引用单元格$使用;演示每年办学条件指标测算的公式;多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的

=SUM(Sheet1:Sheet3!D4))

2、使用函数(手工输入函数、插入函数,Ctr+A输入函数名称后自动显示函数参数)

3、常用函数的使用示范

SUM:求和;AVERAGE:平均数;COUNT:计数;MAX:最大值;SUMIF:条件求和;其它类型函数简介

第四部分 数据分析方法

1、数据筛选(自动筛选)

2、数据排序(简单排序、多重排序)

3、数据汇总(分类汇总)

4、数据透视表

第五部分 图表的建立与编辑

1、 柱形图

2、 饼形图

3、 折线图

4、 组合图

5、 实例介绍教育部演示文件中的图表

第六部分 数据共享

1、 数据导入(由数据库文件格式转为EXCEL格式)

2、 EXCEL中的表格、图表交流到其他软件中

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