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EXCEL软件使用培训大纲
第一部分 创建与编辑工作表
1、创建工作簿(工作表)
2、输入数据(文本、数字、日期,强制换行,Ctrl+Enter
单元格区域填充相同内容)
3、选定单元格与区域(快速选取特定区域F5,“Ctrl+*”
可选定整个表格)
4、编辑单元格(插入或复制删除单元格、行、列;隐藏和取消隐藏,选择性粘贴,隐藏单元格中0选项-视图-零值)
5、单元格的自动填充(右键填充)
6、查找与替换、定位
7、操作工作表(插入、复制、删除、重命名)
第二部分 设置工作表格式与打印
1、设置字符格式(字体、字号、字形、颜色,格式刷)
2、设置数字格式(小数位、日期、百分比、千分格)
3、调整行高与列宽(鼠标操作、精确设置)
4、边框与底纹
5、套用自动表格格式
6、页面设置(页眉与页脚、页边距、页面大小、标题行重复、视图模式下的页面调整)
7、打印(打印预览、打印范围、打印内容)
第三部分 使用函数和公式
1、使用公式(输入公式、复制公式、引用单元格$使用;演示每年办学条件指标测算的公式;多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的
=SUM(Sheet1:Sheet3!D4))
2、使用函数(手工输入函数、插入函数,Ctr+A输入函数名称后自动显示函数参数)
3、常用函数的使用示范
SUM:求和;AVERAGE:平均数;COUNT:计数;MAX:最大值;SUMIF:条件求和;其它类型函数简介
第四部分 数据分析方法
1、数据筛选(自动筛选)
2、数据排序(简单排序、多重排序)
3、数据汇总(分类汇总)
4、数据透视表
第五部分 图表的建立与编辑
1、 柱形图
2、 饼形图
3、 折线图
4、 组合图
5、 实例介绍教育部演示文件中的图表
第六部分 数据共享
1、 数据导入(由数据库文件格式转为EXCEL格式)
2、 EXCEL中的表格、图表交流到其他软件中
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