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人事档案保管合同6篇

第1篇示例：

人事档案保管合同

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

电话：（公司电话）

根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规及规范，甲乙双方本着平等、自愿、互利、公平的原则，就乙方在甲方的人事档案保管事项达成如下协议：

第一条人事档案保管的性质

1.1乙方同意将其在甲方工作期间形成的人事档案及相关资料如个人简历、入职材料、工作表现记录、培训证书、奖惩资料、离职材料等，交由甲方进行保管，并由甲方负责保密、完整、规范地管理。

1.2乙方同意甲方有权合法使用乙方的人事档案信息，包括但不限于用于劳动合同履行、社会保险缴纳、考勤管理、绩效评定、奖惩管理等相关用途。

第二条人事档案保管的责任

2.1甲方应建立健全的人事档案管理制度，并为乙方的人事档案设立独立保密、安全的保管区域。

2.2甲方应对乙方的人事档案信息进行严格保密，未经乙方书面许可，不得向第三方透露或泄露乙方的个人隐私信息。

2.3甲方应妥善保管乙方的人事档案，确保其完整、真实、安全，并依法保留及销毁乙方的人事档案。

第四条保险责任

4.1甲方在人事档案保管期间，如乙方人事档案因不可抗力事件造成遗失、损坏等情况，甲方应当承担责任并赔偿乙方相应损失。

4.2甲方对于由于自身原因导致乙方人事档案信息泄露、损害等情况，应当承担相应的法律责任。

第五条合同的变更和解除

5.1本合同一经签署即生效，双方应遵守并履行合同约定的内容。

5.2如需变更合同内容，应当经双方协商一致，并进行书面变更，方为有效。

5.3乙方离职或合同解除后，本合同自动解除。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中如有任何争议，双方应友好协商解决问题；若协商不成，应当提交当地劳动仲裁委员会或人民法院解决。

第七条其他事项

7.1本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

日期：日期：

特此立约，以资共同遵守。

第2篇示例：

人事档案保管合同

甲方（公司名称）：______（下称甲方）

乙方（个人姓名/公司名称）：______（下称乙方）

鉴于甲方为满足公司发展需求，拟保管乙方的人事档案，为明确双方权利义务，甲乙双方经协商一致，于______年______月______日签订以下合同：

一、人事档案保管范围

1.乙方同意将个人人事档案的存档工作交由甲方负责，包括但不限于入职资料、工作表现、培训记录、奖惩情况等相关档案。

2.乙方同意将个人人事档案的管理权委托给甲方，甲方应保证人事档案的安全、完整和保密性。

二、人事档案保管期限

1.人事档案的保管期限为自乙方离职之日起______年（含），期满后，甲方可将档案做适当处理。

2.如有特殊情况需要延长保管期限，乙方应提前书面通知甲方并经双方协商确认。

三、人事档案保密条款

1.甲方应妥善保管乙方人事档案，未经乙方书面同意，不得将档案内容泄露或用于非工作需要的用途。

2.员工人事档案仅在确有必要时，经过甲方合法授权之可以查阅使用。

四、人事档案使用规范

1.甲方保管的人事档案仅限于公司内部使用，不得外传或出售给第三方。

2.甲方在使用人事档案时应遵循相关法律法规，不得违法使用人事档案信息。

五、人事档案返还条款

1.乙方需要索取个人人事档案时，应提前书面通知甲方，并经双方确认后方可进行返还。

2.返还人事档案后，甲方应核对完整性并在双方代表确认后予以签章。

六、合同变更和解除

1.本合同任何条款的变更必须书面协商一致，并经双方授权代表签字确认生效。

2.双方如有一方要求解除本合同，应提前_____天书面通知对方，并经双方协商一致。

七、其他

1.本合同未尽事宜由双方协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________

签订日期：______年_____