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附件3
国家电网山东省电力公司
卓越绩效自评价报告
编制要求
国网山东省电力公司
2016年6月
编制一般要求
1过程编制一般要求
依据“卓越绩效过程评分输入表”和“卓越绩效过程自我评价表”的内容,编制过程的自评报告。
过程自评报告采用综合表达方法,即每个过程评价条款的自评内容应按照“卓越绩效过程自我评价表”识别的层次分段描述,每个层次为一段,每一段应概括或整合该层次“方法-展开-学习-整合”四方面的内容和公司相关亮点的内容。
过程自评报告既要充分描述公司取得的过程成绩和亮点,特别是本公司特有的成绩和亮点应突出描述。过程中明显存在的问题也应指出。
过程和结果应有一定逻辑关系,相关结果指标在国网公司对标中表现突出的,过程成绩大小的描述可高一些;结果指标在国网公司对标中表现不突出,甚至落后的,过程成绩大小的描述应低一些。
过程自评报告的文字应调理清晰,语言流畅,适量应用图表表达,图文并茂。报告编制的分工和有关内容的字数要求详见本编制要求的“目录及其它要求”部分。
2结果编制一般要求
结果部分49个指标的近三年指标数值和对标等相关数据详见“结果指标相关数据表”,将分别发至相关14个编制部门。图形绘制需要更多年份的数据时,请相关部门自行准备。
结果部分多采用图形和表格进行表达,并对图表进行适当的文字说明。有图表时,每个指标文字字数在100左右,概括说明该指标“水平-趋势-对比-整合”四方面的主要内容。仅用文字表达的指标,同样应说明“水平-趋势-对比-整合”四方面的主要内容,每个仅用文字表达的指标字数控制在500左右。
结果部分的图形要尽量多样化和美观化,如柱状图可矩形柱状、圆柱柱状图和三角柱状图,曲线图中的线条可粗细、不同线型、不同颜色表示,也可以不同的曲线组合表达。此外,也鼓励采用饼图等其它图形。
图形和文字说明时应加入国网对标的内容,包括与最好结果比、排名等。
为了绘制合格的图形和表格,专门提供了有关的案例如下。
案例1:柱状图
LINKExcel.Sheet.12D:\\家庭便携机030228\\重要工作030228\\全国电力质量奖\\2016年国网公司卓越绩效管理咨询0328\\北京供电公司\\北京公司五月底工作\\产品与服务图--对标.xlsx市场!R161C1:R164C5\a\f4\h
2012年
2013年
2014年
2015年
单位乙
163
218
230
250
单位甲
250
300
358
450
标杆值
300
350
400
500
建议采用电子表格软件绘制,由数据表产生图形,最后插入自评价报告中。
该柱状图中的每一个数据反映了结果评价四要素中的“水平”因素;几年对应数据反映了四要素中的“趋势”因素;单位家、单位已与标杆值对比反映了四要素中的“对比”要素。通常一个图形可以几个评价要素。
自评价报告要求反映近三年(2013-2015)结果指标,为了绘图公司更好的趋势结果,编制部门可以增加三年前的数据,上图为四年的数据。
2、案例2:曲线图(趋势图)
2012年
2013年
2014年
2015年
标杆值
1219160
1219160
1219160
1219160
指标1
737372
871508
826218
966235
指标2
555766
437834
677991
721306
建议采用电子表格软件绘制,由数据表产生图形,最后插入自评价报告中。
该趋势图中的标杆值反映了国网公司2015年的标杆值,同时反映了二个指标的趋势图。同样,该图反映了结果评价四要素中的“水平”、“趋势”和“对比”因素。
自评价报告要求反映近三年(2013-2015)结果指标,为了绘图公司更好的趋势图结果,编制部门可以增加三年前的数据,上图为四年的数据。
案例3:表单
表4.7.6.52013-2015年电力营销与服务关键绩效指标统计
项目
单位
2013年
2014年
2015年
电费回收率
%
100
100
100
业扩报装服务规范率
%
96.4
99.93
100
市场占有率
%
98.64
99.47
99.73
上表反映了三年的的三个指标数据。表格用国网绿颜色装饰。
目录及其它要求
组织概述(字数暂不限制)
0.1.组织描述(描述公司的业务辖区范围、主要经营指标、组织机构、员工概况、卓越本部(四个最好)、主要技术设备设施情况等。)
0.2.组织的发展优势(描述公司的发展优势)
0.3.组织存在的短板(描述公司存在的管理短板、面临的主要挑战、绩效改进的总体方法)
(以上内容以办公室专业辅导为准,增加“卓越本部”“四个最好”的描述。由公司办公室完成)
同一过程由多部门完成的由排名靠前的部门完成统稿。
1.领导(控制字数7000左
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