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项目部管理类工作清单及责任矩阵

项目部的管理工作对于项目的顺利进行至关重要。一个好的管理团队能够有效地组织和协调项目成员，确保项目目标的实现。为了能够顺利地进行管理工作，项目部需要有明确的工作清单和责任矩阵。

一、项目部管理类工作清单

1.项目计划制定：制定项目的详细计划，包括项目目标、里程碑、时间表等。

2.预算管理：负责项目的预算编制、控制和核对，确保项目经济效益的实现。

3.人力资源管理：招聘、培训和管理项目成员，确保项目团队的稳定和高效运作。

4.沟通协调：与项目相关方保持良好的沟通，解决问题和协调各方利益。

5.风险管理：评估和控制项目的风险，制定风险应对措施，确保项目的顺利进行。

6.质量管理：确保项目交付的产品或服务符合质量要求，制定质量管理计划和检查程序。

7.进度管理：监督项目的进展，制定项目进度计划，及时调整资源和措施，确保项目按时完成。

8.采购管理：选择供应商、签订合同和管理采购过程，确保项目所需资源的及时供应。

9.成本管理：负责项目成本的控制和核算，制定成本管理计划和费用报销流程。

10.信息管理：建立项目文档和信息管理体系，确保项目信息的收集、存储和传递。

11.报告管理：定期向项目相关方汇报项目的进展和问题，及时反馈和调整。

二、项目部管理类责任矩阵

项目部管理人员在项目管理中担负着不同的责任，责任矩阵可以帮助明确各个岗位的职责分工，确保管理工作的高效进行。

1.项目经理（PM）：

-制定项目计划并确保其执行；

-协调项目各阶段的工作，进行整体管理；

-监督项目的进展，及时调整项目方向和资源；

-解决项目中的问题和冲突，确保项目目标的实现。

2.资源管理师（RM）：

-负责项目的人力资源管理，包括招聘、培训和绩效评估；

-监督项目成员的工作和发展，确保团队的稳定和高效运作；

-协调各部门间的资源分配，解决资源冲突。

3.风险管理师（RM）：

-评估项目的风险，并制定相应的风险应对措施；

-监测项目的风险情况，及时调整风险策略；

-解决项目中的风险问题，确保项目的顺利进行。

4.质量管理师（QM）：

-制定项目的质量管理计划和相关的检查程序；

-监督项目产品或服务的质量，进行质量审核和改进；

-解决项目中的质量问题，确保项目交付的质量符合要求。

5.采购管理师（PM）：

-选择供应商并签订合同，管理供应商的履约过程；

-管理项目的采购过程，确保供应的及时性和质量；

-解决项目中的采购问题，落实采购风险控制。

6.成本管理师（CM）：

-制定项目的成本管理计划和费用报销流程；

-监督项目成本的控制和核算，确保费用的合理性；

-解决项目中的成本问题，优化项目成本管理。

7.信息管理师（IM）：

-建立项目的信息管理体系，确保信息的收集和传递；

-维护项目文档和数据的整理和存储；

-解决项目中的信息问题，确保项目信息的有效利用。

以上责任矩阵仅为参考，实际项目部门可以根据项目的特点和需求进行调整。在实施工作清单和责任矩阵时，项目部门需要确保责任的明确和工作的有效分配，以确保项目的顺利进行和目标的实现。