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人事代理保管人事档案关系合同书8篇

第1篇示例：

人事代理保管人事档案关系合同书

甲方：（公司名称）

乙方：（人事代理保管方名称）

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规的规定，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方平等协商，就乙方代理保管甲方人事档案的相关事宜达成如下协议：

一、人事档案交接及保管

1.1甲方应当按照国家规定的期限，将员工的人事档案原件交接给乙方保管，乙方应当妥善保管并严格保密。

1.2乙方接收人事档案后，应当认真审核，核实档案材料的真实性和完整性，并做好电子信息化存档工作。如发现人事档案内容与实际不符，乙方应及时通知甲方并协商解决。

1.3乙方应当建立健全的人事档案管理制度，保障员工人事档案信息的完整、准确、保密和安全。未经甲方同意，不得擅自调阅、复印人事档案内容。

二、保密责任

2.1乙方对所知悉的甲方员工的个人信息和人事档案内容，应当严格保密，不得泄露或用于其他目的。如因乙方保管不当造成人事档案泄露，乙方应承担相应的法律责任。

2.2乙方应当加强对人事档案管理人员的培训和监督，确保员工个人信息的安全。

三、人事档案查阅及提供

3.1甲方或者员工有权随时查阅其个人档案资料，乙方应当在法定范围内提供必要的便利