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病历质量评价结果反馈制度
病案质量是医疗质量监控的重要内容,是医院质量管理
评价、创建等级医院的关键环节,为了提高医院病历书写质
量和病案管理水平,为医院创建等级医院奠定坚实的基础。
重视病案环节质量监控,严把病案终末质量控制关,实现病
案全程质量监控,是全面提高病案质量的关键所在。为此,
我院特制定病案质量管理的四级监控体系和评价反馈制度
如下:
一、四级监控体系
(一)一级监控:各临床科室成立由科主任、各医疗组
组长、护士长、质控医师、质控护士组成的科室质控小组。
职责:负责对本科运行病历和出院病历的全面质量检
查。
(二)二级监控:由医务科、病案室、院感科、护理部、
门诊办等职能科室组成考核小组。
职责:医务科、病案室负责对运行病历书写的时效性、
规范性、内涵质量及核心制度和《病历书写基本规范》落实
情况的检查;院感科负责医院内感染、传染性疾病的监控和
上报检查;护理部负责所有护理文书的时效性、规范性和内
涵质量的检查;门诊办负责各诊室及住院病人门诊病历的质
量检查。
(三)三级监控:由病案委员会委员组成。
职责:每季度对运行病历和出科病历随机检查,对单项
否决的项目检查。
二、质控方法
(一)环节质量控制将质控的重点放在对环节质量监控
中,狠抓病案形成的各个环节。
1、临床各科:建立在即时控制的基础上,主要通过以
下几个环节来实现。
1)经治医师书写病历后进行认真的自检,上级医师随
时检查下级医师记录的合理性、及时性、合法性、完整性,
检查无问题后方可签名。
2)各医疗组长或质控医师经常抽查本组运行病历记录
情况,对出院病案进行全面检查,严格把关,评定病案质量
等级,质控率为100%,严禁不合格病历出科。
3)科室质控小组每月进行一次病历书写质量分析会,
对存在的问题进行分析和讨论,提出整改措施和处罚意见。
科主任把病案质量管理作为科室管理工作的一项重要内容
去抓,随时检查科室质控记录,抽查在架病历,及时发现问
题解决问题。
2、医务科每月抽查运行病历书写情况;重点抽查新入
院病人、危重病人、手术病人的病历记录是否及时,病历书
写制度和医疗核心制度的落实情况。
3、护理文书质控
1)临床各科建立《护理文件书写质量检查登记本》,由
质控护士对每份出院病历进行质控。
2)护士长每周进行一次抽查。
4、门诊部:门急诊各诊室门诊病历及住院病人门诊病
历随机抽查考核。
5、院感科:每月派专人到病案室检查出院病案,检查
医师是否有漏报传染病和院内感染的情况。
(二)终末质量控制
1、终末质控人员:负责对出院病案的质量检查。对查
出的问题随时反馈、及时修改并做好缺陷记录。对回病案室
之前已被复印的病历即使查出缺陷也不再返修,避免不必要
的纠纷发生。
2、终末质控护士:对每份出院病案进行质控,做好缺
陷登记,对缺陷病历及时反馈限时修改,并计算出合格率反
馈各临床科室。
3、护理部每月抽查终末质控后的病历,发现缺陷病历
与终末质控护士的奖金挂钩。
三、病案质量评价依据
以卫计委要求执行的《病历书写基本规范》为基础,病
历质量必须符合《病历质量评定标准》有关的质量要求。
四、反馈:对病案质量检查结果及时反馈
1、病案室终末质控人员检查出的问题随时反馈并修改,
不便修改的必须告诫本人,使其引以为戒,避免类似问题再
次出现。
2、各质量检查小组将检查结果上报医务科,医务科汇
总后反馈给各相关科室,并在科主任例会上进行讲评。
3、病案委员会定期召开病案质量分析会议,听取各部
门的病案质控情况汇报,提出整改意见,对不明确的问题经
讨论后达成共识统一执行。
4、考核小组每月督查科室一级质控记录本,目的是为
了让科室更好的落实医院的管理制度,不断提高病历书写质
量,对科室做的好的进行通报表扬,不好的进行处罚。
五、奖惩措施
1、杜绝出现丙级病历,若发现一份扣款800元。
2、对院及以上评出的优秀病案者给予奖励。
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