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机关文秘工作总结

三是强化一个“广”字，突出影响性。中心领导经常在会议上强调，

只有我们把工作宣传出去，各级政府和党委才会了解我们、支持我们。作

为一名文秘工作人员，我深知责任重大，在工作中特别注意研究宣传载体、

发掘宣传点。一年来的工作使我认识到，毕业生就业工作的宣传载体非常

之拓宽。报纸、电视、广播等是载体;向领导汇报是载体;领导来中心视察

是载体;开展各种调研是载体;召开会议是载体;撰写领导署名文章是载体;

横向交流是载体。因此，我在工作中坚持求新求快的同时，更加重视宣传

信息受众面的广泛性。比如11月份召开的启动仪式，__同志及时督催责

任部门提供新闻通稿，组编了《毕业生就业工作信息》，我在新闻通稿的

基础上结合以往工作经验，大幅提炼修改宣传信息，以同一内容、不同形

式发教育厅网站新闻、《大学生就业动态》、《教育要情》、《政府快

报》，收到了良好效果。

通过这一年来的努力，宣传工作取得了扎实的成绩，6月份策划了__

电视台关于__大以来毕业生就业工作情况的展播，厅办《教育要情》、

《教育工作信息》采编11期，《大学生就业动态》采编我省信息6次，

向省政府信息处投稿5次，策划了2期王厅长专访稿件在《__教育》刊发、

王厅长署名文章在《人大建设》刊发。各类宣传稿件的投稿次数和被采编

次数均高于往年。

回顾这一年来的工作，我深刻感受到自己的每一个成长和进步，都离

不开中心领导的悉心栽培和精心呵护，离不开部门主任的关怀鼓励和教育

培养，离不开中心同事的深切关怀和无私帮助。特别是在我三踝骨折休假

期间，面对未知的身体状况，我曾有过迷茫和惆怅，有过焦虑和感伤。中

心领导的关怀和鼓励，同事们的安慰和陪护，使我对身体康复充满信心，

对中心的爱也更加深沉，因为在这样一个集体里，我是温暖的、幸福的。

尽管2023年的工作有不少的进步，但仍然有一点缺憾和不足。一是

因为三踝骨折耽误了三个月的工作，工作的连续性和知识更新的连续性受

到一定影响。二是作为办公室文秘1岗，在统筹部门间的文字方面的能力

还有待提升，分工不够，以至于工作任务积压在办公室，导致加班加点的

现象比较多。三是在文字材料写作方面离中心领导的要求还有一定差距，

对政策研究不深入。

一是审核好文字。2023年我承担了中心各类文稿的审核、校对工作。

一个文件的下发、一个文字材料的上报，细微之处的一个小小瑕疵，不仅

影响着中心一些人的形象，而是直接左右着上级部门和全省高校对中心的

印象。为此，我在思想上高度重视，按照部门主任的要求，每一篇外发稿

运转至办公室，我都认真对待，字斟句酌，对文稿体例、标点符号都一一

审核，对于不合符体例的文字清样及时提出修改建议，并在第一时间退回

主办部门。一年来审核各类文稿60多个，先后协助有关部门修订完善了

毕业生就业统计会、就业服务工作座谈会、毕业生就业状况调研评估培训

会上的主体讲话。

二是研究好文字。在工作中，我始终坚持办文之后的归纳和整理，坚

持定期回看和总结，把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同

的要求，把握各类材料在总结、形势、部署等段落的不同写法。同时，根

据文秘工作特点，围绕就业工作、领导关注热点、近期工作安排等，提前

着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的

有关内容。在学习的基础上加以梳理，使其形成完成的脉络体系，积极应

用到各类文字材料的写作当中，变被动为主动。先后主笔起草教学

[2023]149号、教学[2023]539号文件，并对国务院办公厅、教育部、人

社部有关政策文件提出建设性修改意见，得到上级部门的肯定和认可。

三是处理好文字。面对纷繁复杂的文字工作，自己通过旁听中心的各

种会议，关注省领导、厅领导主要活动，结合中心工作实际，做到突出重

点，忙而不乱。对于“会议通知”、“简短致辞”等工作量较小的材料，

用最短的时间抓紧完成;对于通知文件、重要讲话、汇报材料等重要的文

字材料，做到快中有慢，紧中有缓，按照中心领导要求搞好提纲构思，待

思考成熟再迅速成文，并广泛征求意见。对时间要求较紧的材料，自己首

先保持头脑冷静，尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体

情况，搞好文字运筹，再抓住核心行文，努力做到重点突出、事理清楚，

避免粗技大叶、急中生乱。一年来，先后答复答复提案、议案9个，撰写

各类讲话、工作总结、会议纪要等90余个。

一年来，我在局领导的帮助指导下，同事们的关心、支持