管理体系审核的追踪与监控.pptx

管理体系审核的追踪与监控汇报人：XX2024-01-13

引言管理体系审核概述审核追踪的实施监控活动的执行审核追踪与监控的关联分析持续改进与优化建议

引言01

确保管理体系的有效性和一致性01通过对管理体系的审核追踪和监控，可以确保组织的管理体系在实际运行中始终保持有效和一致，从而确保组织的战略目标得以实现。发现和纠正问题02通过对管理体系的审核追踪和监控，可以及时发现和纠正管理体系中存在的问题，防止问题扩大和影响组织的运营和发展。促进持续改进03通过对管理体系的审核追踪和监控，可以不断推动组织对管理体系进行改进和优化，提高管理体系的适应性和有效性。目的和背景

保证审核结果的有效实施通过对审核结果的追踪和监控，可以确保审核中发现的问题得到及时有效的解决，保证审核结果的有效实施。通过对管理体系的审核追踪和监控，可以对管理体系的绩效进行评估，了解管理体系的实际运行情况和存在的问题，为组织的决策提供依据。通过对管理体系的审核追踪和监控，可以不断推动组织对管理体系进行改进和优化，提高组织的整体绩效和竞争力。通过对管理体系的审核追踪和监控，可以确保组织的管理体系符合相关法规和标准的要求，避免因违反法规和标准而带来的风险和损失。评估管理体系的绩效推动组织的持续改进确保组织符合相关法规和标准审核追踪与监控的重要性

管理体系审核概述02

管理体系审核是对组织的管理体系进行全面、系统、独立的检查，以评估其符合性、有效性和一致性。审核定义确保组织的管理体系符合相关标准和要求，促进管理体系的持续改进，提高组织的整体绩效和竞争力。审核目的审核的定义和目的

包括内部审核、第二方审核和第三方审核。内部审核由组织内部人员进行，第二方审核由组织的客户或相关方进行，第三方审核由独立的认证机构进行。审核类型包括审核准备、审核实施、审核报告和审核跟踪等阶段。在审核准备阶段，需要确定审核范围、目标和计划；在审核实施阶段，进行现场检查和评估；在审核报告阶段，编写并提交审核报告；在审核跟踪阶段，对审核结果进行跟踪和验证。审核流程审核的类型和流程

审核标准管理体系审核应遵循国际或国家相关的管理体系标准，如ISO9001（质量管理体系）、ISO14001（环境管理体系）、ISO45001（职业健康安全管理体系）等。审核要求审核人员应具备相关的专业知识和经验，保持独立性和客观性；组织应积极配合审核工作，提供必要的文件和资料；审核结果应客观、公正、准确地反映组织管理体系的实际状况。审核标准和要求

审核追踪的实施03

根据审核发现的问题和改进措施，制定具体的追踪计划，明确追踪的目标、范围和时间表。明确追踪目标制定追踪方案资源安排针对每个问题或改进措施，制定相应的追踪方案，包括追踪方法、责任人、完成时间等。确保追踪计划所需的资源得到合理安排，包括人员、时间、资金等。030201追踪计划的制定

现场检查文件审查访谈调查数据分析追踪方法的选过现场检查，直接观察和了解问题或改进措施的实施情况。审查相关的文件和记录，了解问题或改进措施的执行情况和效果。与相关人员进行访谈，了解他们对问题或改进措施的看法和意见。对相关的数据进行分析，了解问题或改进措施的效果和趋势。

追踪结果记录追踪结果分析追踪报告编制报告提交与沟通追踪结果的记录与报告详细记录追踪过程中发现的情况和问题，以及相关的证据和资料。根据追踪结果分析，编制详细的追踪报告，包括追踪的目标、方法、结果、分析和建议等。对追踪结果进行分析，了解问题或改进措施的执行情况和效果，以及是否存在新的问题或挑战。将追踪报告提交给相关的领导和管理层，与他们进行沟通和交流，确保他们了解追踪的情况和结果。

监控活动的执行04

根据管理体系的要求和组织的实际情况，明确监控计划的目标和范围。明确监控目标根据监控目标，制定详细的监控计划，包括监控的对象、时间、方法、资源等。制定监控计划监控计划需要经过相关领导的审批，以确保其合理性和可行性。审批监控计划监控计划的制定

监控方法的选择通过定期或不定期的检查，了解管理体系的运行情况。针对管理体系中的特定环节或问题进行深入的检查和分析。通过内部审核的方式，对管理体系进行全面的检查和评估。通过对相关数据的收集、整理和分析，了解管理体系的运行情况和存在的问题。常规检查专项检查内部审核数据分析

对监控过程中发现的问题和情况进行详细的记录，包括问题的性质、严重程度、影响范围等。记录监控结果对记录的问题和情况进行深入的分析，找出问题的根本原因和解决方案。分析监控结果将监控结果及时报告给相关领导和部门，以便及时采取措施加以改进和完善。同时，将监控结果作为管理评审的输入，为管理体系的持续改进提供依据。报告监控结果监控结果的记录与报告

审核追踪与监控的关联分析05

123通过关联性分析，可以揭示审核追踪与监控之