服装行业采购预算方法.pptxVIP

汇报人：AA

2024-01-14

服装行业采购预算方法

目录

采购预算概述

采购预算编制流程

采购预算方法

采购预算实施与控制

采购预算评估与优化

服装行业采购预算案例分析

采购预算概述

采购预算是企业在计划期内，为完成生产经营任务而进行的各种原材料、辅助材料、燃料、动力、工具等物资的采购活动所需费用的预算。

采购预算是企业全面预算管理的重要组成部分，对于控制采购成本、优化资源配置、提高资金使用效率具有重要意义。

采购预算重要性

采购预算定义

采购预算目的

确定采购计划、控制采购成本、保证生产经营活动的顺利进行。

采购预算原则

实事求是、积极稳妥、留有余地、科学可行。

采购预算编制流程

供应商调研

收集潜在供应商的信息，包括产品质量、价格、交货期等，以评估其能力和可靠性。

制定采购清单

根据采购需求和市场调研结果，制定详细的采购清单，包括商品名称、规格、数量、预算价格等。

制定采购时间表

根据销售计划和库存水平，制定采购时间表，明确各个采购批次的交货时间和地点。

分配采购预算

根据采购清单和采购时间表，分配相应的采购预算，确保资金计划的合理性。

STEP01

STEP02

STEP03

采购预算方法

定义

优点

缺点

适用范围

固定预算法是根据历史数据或经验，设定一个相对固定的采购预算额度。

缺乏灵活性，难以应对市场变化。

简单易行，便于管理。

适用于市场稳定、价格波动小的商品采购。

定义

零基预算法是不考虑历史数据和经验，从零开始制定采购预算。

优点

能够消除历史数据中的不合理因素，更加客观、公正地制定预算。

缺点

制定过程繁琐，需要投入大量时间和人力成本。

适用范围

适用于新项目或新产品的采购预算制定。

定义

滚动预算法是定期更新和调整采购预算，以保持与业务需求和市场变化的同步。

优点

能够及时反映市场变化和业务需求，保持预算的实时性和有效性。

缺点

需要定期更新和调整，增加了管理成本和工作量。

适用范围

适用于需要持续跟进和调整的采购项目或商品。

采购预算实施与控制

03

订单变更管理

建立灵活的订单变更机制，以适应市场需求变化或供应商交货问题。

01

订单创建与审批

建立规范的采购订单创建和审批流程，确保采购需求准确、完整地转化为采购订单。

02

订单跟踪与监控

实时跟踪采购订单状态，确保供应商按照约定时间、质量和数量完成交货。

根据采购合同和交货计划，制定合理的付款计划，确保资金流顺畅。

付款计划制定

付款方式选择

发票与付款核对

根据采购金额、交货周期和供应商要求，选择合适的付款方式，如电汇、信用证等。

核对供应商提供的发票与实际交货情况，确保付款金额准确无误。

03

02

01

通过有效的谈判技巧和市场信息，降低采购价格，提高采购效益。

采购价格谈判

根据市场需求和库存情况，合理规划采购量，避免过量采购导致的库存积压和资金占用。

采购量优化

简化采购流程，降低采购成本和时间成本，提高采购效率。

采购流程优化

采购预算评估与优化

交货准时率

评估供应商按照合同规定时间交货的能力。

服务水平

评估供应商在售前、售中、售后服务中的表现，如响应速度、解决问题的能力等。

产品质量合格率

评估供应商提供的产品质量是否符合合同规定标准。

服装行业采购预算案例分析

供应链优化

与供应商建立长期合作关系，通过共享信息、协同计划等方式提高供应链效率，降低采购成本。

采购技术创新

采用先进的采购技术和工具，如电子化采购系统、大数据分析等，提高采购效率和透明度，进一步控制成本。

采购成本分析

通过对采购过程中的各项成本进行深入分析，如原材料成本、运输成本、关税等，识别出潜在的成本节约空间。

根据市场动态和消费者需求变化，灵活调整采购策略，如增加快时尚品类采购、减少滞销品类采购等。

采购策略调整

通过销售数据、库存周转率等指标对采购策略调整效果进行评估，及时发现问题并进行改进。

效果评估

建立定期评估机制，不断总结经验教训，持续改进采购策略和预算管理流程，提高企业整体竞争力。

持续改进

01

02

03

THANKS

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