外企行政助理年度工作计划.pdfVIP

外企行政助理年度工作计划

第一章：工作总体部署

一、工作目标及原则

1.确定2019年的工作总目标和具体细分目标，以保证工作有针对性。

2.坚持高标准、高质量的工作原则，持续提升行政助理的工作水平和专业素养。

3.全力配合公司各项工作，努力为公司提供优质的行政支持。

二、工作重点

1.积极协助行政经理完成日常行政管理工作，确保公司的行政事务有序开展。

2.管理好公司各类行政资源，提高资源的利用效率。

3.加强与其他部门的沟通和协作，提高工作效率和合作效果。

三、工作准则

1.严格遵守公司规章制度，履行职责，维护公司形象。

2.建立和谐、团结的工作氛围，共同为公司的发展努力。

3.持续学习，不断提升工作技能和知识水平。

第二章：年度任务计划

一、月度工作计划

1.制定每月工作计划，明确工作目标、任务和时间节点。

2.定期与行政经理开展工作交流，及时汇报工作进展情况和存在的问题。

3.对完成的工作进行总结和反思，探索工作的不足之处和改进的方法。

二、日常行政事务管理

1.协助行政经理统筹安排日常行政工作，确保公司各项行政事务的顺利进行。

2.负责公司的办公用品采购、设备维护等工作，提前做好预算和合理安排。

3.制定文件管理制度，确保公司文件的及时整理、保管和归档。

三、会议组织与会务管理

1.组织和协调公司内部和外部会议，包括会议安排、会议材料准备、会议记录等工作。

2.负责会场布置、设备调试、茶水及招待等会务工作。

3.确保会议纪要的及时整理、传达和执行。

四、员工入职及离职管理

1.协助人力资源部门完成新员工的入职手续，包括文件准备、文件签订等工作。

2.负责新员工的办公桌、办公设备、工作工具及系统账号的安排和培训。

3.协助人力资源部门完成员工离职手续，包括档案整理、离职手续办理等工作。

五、商务接待和外宾接待

1.及时了解公司高层的出行计划及需求，为高层出行提供全程协调服务。

2.组织、安排外宾来访接待工作，包括接待安排、行程安排、签证办理等事项。

3.确保外宾的住宿、交通、用餐等配套服务的到位和优质。

六、企业文化建设

1.组织和开展各种文化活动，丰富员工的业余生活，增强企业凝聚力和员工的归属感。

2.负责公司室内外环境的日常管理工作，维护公司形象和员工的舒适度。

3.协助行政经理开展员工培训工作，提高员工的工作技能和专业知识。

第三章：绩效评估与改进措施

一、绩效评估

1.制定年度绩效评估标准和评估周期，确保评估的公平性和有效性。

2.定期与行政经理开展绩效面谈，深入了解工作表现和存在的问题，并提出合理改进建议。

3.及时总结绩效评估结果，确定绩效优秀者并给予相应奖励。

二、改进措施

1.根据工作总结和绩效评估结果，分析工作中存在的问题和不足。

2.研究并制定改进措施和落实方案，提高工作效率和质量。

3.加强培训和学习，提升自身专业能力和综合素质。

第四章：年度总结与展望

一、年度总结

1.对本年度工作目标、任务和工作计划进行全面的总结和评估。

2.分析达成和未达成的原因，总结经验教训，做好成功经验的积累。

3.制定下一年度的工作计划和目标，确保持续改进和提高。

二、年度展望

1.根据公司整体发展战略和需求，确定下一年度工作的重点和任务。

2.积极关注行业动态和前沿信息，不断提升自身专业知识和技能。

3.提高工作效率和服务质量，为公司的发展作出贡献。

注：以上为外企行政助理的年度工作计划，具体实施中还需根据公司实际情况进行补充和

调整。

(字数：656)