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2023年档案鉴定销毁制度

2023年档案鉴定销毁制度1

一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁

工作。

二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销

毁。

三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负

责进行。

四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件

填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），

报请校档案鉴定小组审查。

五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，

报请主管校长审批后，方可实施销毁。

六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销

毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

七、档案销毁清册要永久保存。

2023年档案鉴定销毁制度2

1.目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学

性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责

3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和

考核。

3.2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档

和保管。

4.内容

4.1.安全生产文件档案内容如下：

4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.1.3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记

录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程

4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、

完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间

整理，分类归档。

4.2.3.公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，

填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管

4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅

4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、

损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

4.4.2.借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人;

4.4.3.归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

4.5.档案保密制度

4.5.1.档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密

制度;

4.5.2.档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人

员查阅;

4.5.3.档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;

4.5.4.入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还;

4.5.5.外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行;

4.5.6.严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须严格遵守鉴定

销毁制度;

4.5.7.提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;

4.5.8.进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。

4.6.档案保存年限

文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

4.7.档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定

期销毁，必要时做好销毁记录。