《经销商会议策划方案》---巅峰组.docVIP

《客户关系管理》实训报告

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《客户关系管理实训》

策划方案

学年：2014-2015学年第1学期

指导老师：蔡映珍

实训名称：“沃尔玛”2014供销商会议模拟实训

班级：13级市场开发与营销专业1班

小组名称：巅峰组

组员：卢瑞达、陈少伟、陈奕飞、林献斌、肖付云、肖志鹏、余涛、张珍华

2014年11月01日

沃尔玛（中国）2014供销商大会策划方案

会议目的：增进供销商对公司的了解，鼓舞供销商的士气，实现2013年销售五十个亿的目标任务。

二、会议主题：当上总经理，出任CEO,迎娶白富美，走上人生巅峰。

三、会议组织形式

会议时间：2014年7月25日-26日

会议地点：人生巅峰大酒店

参会人员：约100人

其中，沃尔玛领导约5人

各类商品供销商约80人

工作人员10人

四、会议筹备

（一）人员分工

为确保此次活动的成功，各项准备事项组特设立负责人，具体如下：

活动总监：林献斌

策划与协调组：陈少伟、肖付云

联络接待组：卢瑞达

宣传、展示布置组：肖志鹏、陈奕飞

会务组：余涛、张珍华

各小组分工如下：

工作项目

工作内容

负责人

会议整体方案及主题确定

1.确定策划方案

2.确定主题

3.统筹活动

林献斌

策划与协调组

1.前期要求于15日之前完成策划方案

2.与各部门沟通协调好工作方案

陈少伟、肖付云

联络接待组

1.嘉宾的邀请。

2.邀请函的制作与派送。

3.负责大会人员的接待、送行、礼仪、奉茶。

卢瑞达

宣传、展示布置组

1.海报、大会流程清单

2.视频影集及PPT制作

3.会场的布置

陈奕飞、肖志鹏

会务组

1.准备好大会需要的道具、人员和物品

2.对工作情况的监督、检查、催促与落实

3.对会现场秩序的控制

4.合理分配工作人员工作岗位

余涛、张珍华

（二）费用预算

费用

项目

细则

共计

1日住宿

计开20房：500元/间*20=10000VIP

10000

餐饮

午餐，130元/人×100人

晚餐，3，000元/台（含酒水）计开10席

早餐：包含在住宿里

43000

前期宣传

海报、横幅

1000

场地

大会场地费用

5000

会场布置与道具

气球、彩带、小礼品、服装、道具等

6000

人工费

工作人员、礼仪、主持人费用

5000

合计

70000

（三）活动安排及说明

时间安排

地点

活动

内容

日期

时间

25日

上午

酒店1楼

客户报到

设置报到处、会议材料准备

12:00~13:30

自助餐厅

午餐

14:30~16:00

酒店2楼会议室

经销商恳谈会

1．14:00~14:30入场播放宣传片

14:30~14:45主持人在音乐声中宣布会议开始，介绍与会嘉宾

2．14:45~15:00天福总经理致辞

3．15:00~15:15播放新产品VCD带

4．15:15~15:30供应商代表发言

5．15:30~15:45优秀供应商表彰、颁奖

16:00~17:00

酒店2楼会议室

订货会

18:00~19:30

酒店2楼宴会厅

晚宴

26日

上午

离开

五、注意事项

1.沃尔玛公司领导、工作人员均穿着沃尔玛统一服装，佩戴工作卡。

2.主会场环境布置：由礼仪小姐指引入座，重点的经销商由领导指引入座。新产品展示会拜访在主会场，要求突出主推产品、新产品。

注意：附上一张实训模拟的照片