《应用文写作报告》课件.pptxVIP

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应用文写作报告应用文写作概述应用文写作的常见类型应用文写作技巧应用文写作实例分析应用文写作的常见问题与对策contents目录01应用文写作概述定义与特点定义应用文是一种实用文体,主要用于解决实际问题和满足实际需要,如信函、报告、备忘录等。特点目的明确、格式规范、语言准确、表达简练、注重实效。应用文写作的重要性010203提高工作效率展示个人能力促进企业发展应用文写作能够有效地传递信息、沟通交流,提高工作效率。应用文写作是个人综合素质的体现,能够展示个人的思维能力、表达能力、组织能力等。在企业中,应用文写作是必不可少的,能够促进企业内部的沟通协调,提高企业的运营效率。应用文写作的基本原则表达简练格式规范遵循应用文的规范格式,注意行文结构、称呼、落款等细节。文章要简明扼要,突出重点,避免冗长和繁琐。目的明确语言准确注重实效强调实用性,紧密结合实际需要,注重效果和效益。写作前要明确目的,确保文章内容紧扣主题,不偏离主题。用词准确、表达清晰,避免歧义和误解。02应用文写作的常见类型通知是一种告知性的应用文,用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。通知通常具有简明扼要、直接了当的特点,要求接收者知晓、了解或按要求行事。通知的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分,正文需要清晰地表达通知的内容和要求。通知的语气要严肃、正式,但也要注意措辞得体、礼貌,避免引起不必要的误会或冲突。函函是一种用于正式沟通的信函,主要用于机关、企事业单位或团体之间的联系、询问、答复等。函的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分,开头要明确写明发函单位或个人,主体部分要清晰地表达意图或内容,结尾要礼貌地表达期望或要求。函的语言要正式、规范,用词准确、简练,语气要平和、礼貌,避免使用带有个人情绪色彩的言辞。报告报告是一种汇报性的应用文,主要用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况或提出建议。报告的正文一般包括引言、主体和结论三个部分,引言要简明扼要地说明报告的目的或背景,主体部分要详细地汇报工作内容或情况,结论部分要明确地提出建议或意见。报告的语言要客观、准确,用词严谨、规范,语气要平和、客观,避免主观臆断或过于强调个人观点。计划计划是一种规划性的应用文,主要用于对未来的工作或活动进行规划、安排和管理。计划的语气要坚定、有力,用词要准确、简练,同时要注意考虑实际情况和可行性,避免过于理想化或不切实际。计划的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分,正文部分要详细列出计划的目标、任务、步骤和时间安排等。总结总结是一种回顾性的应用文,主要用于对过去的工作或活动进行回顾、分析和总结。总结的正文一般包括引言、主体和结论三个部分,引言部分要简要说明总结的目的或背景,主体部分要对过去的工作或活动进行详细的回顾和分析,结论部分要明确地提出总结的意见或建议。总结的语言要客观、准确,用词严谨、简练,同时要注意突出重点和亮点,避免过于冗长或过于简略。03应用文写作技巧结构清晰总结词文章结构应清晰明了,段落分明,层次感强。详细描述在撰写应用文时,应先列出提纲,明确文章的主题和要点,然后按照逻辑顺序组织段落和内容,使文章条理清晰,易于阅读和理解。用词准确总结词应用文写作应使用准确、具体的词汇,避免歧义和误解。详细描述在选择词汇时,应考虑到读者的背景和知识水平,使用易于理解的语言表达意思。同时,要注意同义词的辨析和使用,避免使用过于专业或生僻的词汇。表达简洁总结词应用文写作应简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。详细描述在撰写应用文时,应尽量使用简练、直接的语言表达意思,避免过多的修饰和冗余的词语。同时,要注意句子的连贯性和流畅性,使读者能够快速理解文章内容。逻辑严密总结词应用文写作应遵循逻辑原则,确保文章的论点、论据和结论之间有清晰的逻辑关系。详细描述在撰写应用文时,应注意文章的逻辑性和严密性,确保文章的论点、论据和结论之间有清晰的逻辑关系。同时,要注意文章的内在联系和因果关系,避免出现逻辑上的矛盾和漏洞。格式规范总结词应用文写作应遵循一定的格式规范,确保文章的专业性和规范性。详细描述在撰写应用文时,应遵循一定的格式规范,如标题、摘要、正文、参考文献等部分的格式要求。同时,要注意文章的排版和格式设置,使文章看起来整洁、美观。04应用文写作实例分析通知写作实例实例分析例如,学校发布关于期末考试时间的通知,要求所有学生按时参加考试。通知写作通知是一种告知性的应用文,用于向特定对象传递重要信息或要求。写作技巧通知的开头应明确告知接收对象,主体部分应清晰阐述通知的内容和要求,结尾应礼貌地要求接收对象予以遵守。函写作实例函写作实例分析写作技巧函是一种商洽性的应用文,用于与对方进行沟通和协商。例如,某公司向供应商发函,就采购事宜进行商谈。函的开头应对接收对象表示尊重,主体部分应明确

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