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九江桥工段公文系统设计与实现的综述报告

九江桥工段公文系统设计与实现的综述报告

一、引言

公文系统是现代化工作中非常重要的组成部分，具有重要的管理作用，对于提高工作效率，保障工作质量，提升工作效能具有重要的作用。本报告将针对九江桥工段公文系统设计与实现展开综述。

二、需求分析

在设计公文系统前，需要进行应用需求分析，明确每个环节的需求点以及功能。首先，公文系统应该支持各种类型的公文如请示报告、通知公告、出差报告等。其次，公文系统需要具备公文的录入、审批、分发、存档、查阅等功能。进一步地，公文系统应该支持流程审批、多级审批等复杂业务步骤，并实现快速审批和查询功能。

三、系统设计

在设计公文系统时，我们采用了B/S架构，即浏览器/服务器模式的软件架构模式，利用JAVA作为系统开发语言，JSP为显示，Servlet为控制器，访问数据库。整体架构如下：

图一：系统总体架构

1.前端页面设计

我们采用了Bootstrap+JQuery进行前端页面的搭建，在此基础上进行了自己的开发。前端页面主要包括登录页面、公文查询页面、公文添加页面、公文审批页面等。

2.数据库设计

在确定系统需求及架构后，我们使用MySQL数据库进行设计。系统主要数据库表包括用户表、部门表、公文类型表、公文表、公文审批表等。

3.系统功能分析

在进行需求分析后，我们确定公文系统的功能点，主要包括：

1)用户管理：包括用户添加、删除、修改及查询等功能。

2)部门管理：包括部门添加、删除、修改及查询等功能。

3)公文类型管理：包括公文类型添加、删除、修改及查询等功能。

4)公文查询：支持多条件查询公文，查询结果支持导出。

5)公文审核：支持公文各级别审核，记录审批过程及结果。

6)公文添加：支持公文的撰写、保存、草稿箱、正式发送等功能。

四、系统实现

系统实现基于需求分析和系统设计后，进行了具体实现。我们使用Eclipse、Tomcat、MySQL、JQuery等工具进行开发。

1.前端页面实现

系统前端使用HTML、CSS、JavaScript、JQuery以及Bootstrap等技术进行页面展示和交互实现。

2.后台逻辑实现

在后台代码方面，我们主要采用了Servlet技术、JavaBean技术进行后端业务逻辑的实现，同时项目中使用了数据访问层类来访问数据库，并使用了JDBC连接MySQL数据库。

3.数据库实现

在数据库设计方面，我们使用MySQL进行设计。设计出了用户表、公文类型表、部门表、公文表等基本的表结构。此外，我们在数据库设计时采用了外键约束等技术保证数据一致性和安全性。

五、优化改进

在系统实现过程中，我们不断的进行了改进。对于总体架构，我们将Web服务器拆分为多个子服务器，以确保服务器负载均衡；在数据结构方面，我们考虑到用户的使用习惯和数据统计的需求，增加了一些数据预处理的中间表，提高数据查询的效率。

六、结论

九江桥工段公文系统是一个协作性较强、功能齐全、可扩展性强的公文管理系统。本系统采用了B/S架构进行开发，通过前端、后端、数据库等多个方面的协同，实现了用户管理、部门管理、公文类型管理、公文查询审核、公文添加等功能。同时，我们不断优化改进，提高了系统的性能和可用性。