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禅道项目管理系统使用介绍上课讲义汇报人：AA2024-01-22

禅道项目管理系统概述禅道项目管理系统安装与配置禅道项目管理系统基础操作禅道项目管理系统高级功能应用禅道项目管理系统使用技巧与注意事项禅道项目管理系统实战案例分享contents目录

01禅道项目管理系统概述

系统背景与意义项目管理的重要性随着企业竞争的加剧，项目管理成为提升企业核心竞争力的关键手段。传统项目管理的不足传统项目管理方法存在信息不透明、沟通不畅、效率低下等问题。禅道项目管理系统的意义通过引入禅道项目管理系统，企业可以实现项目信息的透明化、流程化、标准化，提高项目管理效率和质量。

支持WBS分解、甘特图等多种计划制定方式。项目计划制定支持任务分配、优先级设置、进度跟踪等功能。任务分配与跟踪系统功能与特点

支持风险识别、评估、应对措施制定等功能。支持多人在线协作、文档共享、讨论区等功能。系统功能与特点沟通协作风险管理

易用性界面简洁明了，操作便捷。灵活性支持自定义流程、字段等，满足企业个性化需求。系统功能与特点

集成性可与多种主流办公软件和工具集成，提高工作效率。安全性采用先进的数据加密和备份技术，确保数据安全可靠。系统功能与特点

IT、互联网、制造业、建筑业等多个行业。适用行业适用场景适用人群适用于各类项目的规划、执行、监控和收尾阶段。项目经理、项目组成员、企业高管等参与项目管理的人员。030201系统适用范围

02禅道项目管理系统安装与配置

建议使用Linux操作系统，如CentOS、Ubuntu等，确保服务器具备稳定的运行环境。服务器环境安装禅道前需确保服务器已安装必要的软件依赖，如Apache、MySQL、PHP等。软件依赖确保服务器具备稳定的网络连接，以便下载禅道安装包及后续更新。网络环境安装环境准备

访问安装向导通过浏览器访问服务器地址，进入禅道安装向导页面，按照提示完成安装。配置数据库创建数据库并授权，配置数据库连接信息。解压安装包使用解压命令将安装包解压到服务器目录。下载禅道安装包访问禅道官网，下载最新版本的禅道安装包。上传安装包将下载的安装包上传至服务器指定目录。系统安装步骤

根据实际需求修改禅道配置文件，如数据库连接、邮件通知等。配置文件修改对服务器及禅道系统进行性能优化，提高系统运行效率。例如，调整数据库参数、优化PHP配置、开启缓存等。系统优化为不同用户角色分配相应的权限，确保项目数据安全。权限设置根据需要安装和配置禅道插件，扩展系统功能。插件管理系统配置与优化

03禅道项目管理系统基础操作

新用户需在禅道系统注册页面填写必要信息，如用户名、密码、邮箱等，完成注册。用户注册已注册用户可通过输入用户名和密码登录禅道系统。用户登录若用户忘记密码，可通过注册时填写的邮箱找回密码。找回密码用户注册与登录

项目成员管理项目创建者可以邀请其他用户加入项目，并设置不同成员的权限和角色。创建项目在禅道系统中，用户可以创建新项目，填写项目名称、描述、起止时间等基本信息。项目进度管理通过禅道系统，用户可以实时查看项目进度，了解项目完成情况。项目创建与管理

03任务沟通与协作禅道系统支持任务相关的讨论和文件共享，方便项目成员间的沟通与协作。01任务创建与分配在项目中，用户可以创建任务并分配给项目成员，同时设定任务优先级、截止日期等。02任务执行与跟踪项目成员在接收到任务后，可以在禅道系统中进行任务执行和更新任务状态。任务分配与执行

文档上传与下载用户可以在禅道系统中上传和下载项目相关文档，支持多种文件格式。文档版本控制禅道系统提供文档版本控制功能，确保项目成员使用最新版本的文档。文档共享与权限设置用户可以设置文档的共享范围和权限，确保文档的安全性和保密性。文档管理与共享

04禅道项目管理系统高级功能应用

自定义字段用户可以根据实际需求，在禅道中为任务、缺陷等实体添加自定义字段。自定义字段类型丰富，包括文本、数字、日期、下拉列表等。自定义字段与流程

自定义字段可用于筛选、排序和报表生成，提高项目管理效率。自定义字段与流程

自定义流程禅道支持根据项目特点自定义流程，包括状态、角色和权限等。用户可以灵活配置流程中的各个环节，满足个性化项目管理需求。自定义流程有助于规范项目过程，提高团队协作效率定义字段与流程

报表生成禅道提供丰富的报表模板，包括任务进度、缺陷统计、工作量分布等。用户可以根据需要选择相应模板，快速生成项目报表。报表生成与导

报表支持实时更新，确保数据准确性。报表生成与导

数据导导出功能支持自定义字段和筛选条件，满足用户个性化需求。禅道支持将报表数据导出为Excel、CSV等格式，方便用户进行进一步处理和分析。数据导出有助于用户对项目数据进行深入挖掘和分析。报表生成与导

集成其他工具禅道支持与Git、SVN等版本控制工