行政主管工作内容.pptx

行政主管工作内容

汇报人：XX

2024-01-21

行政管理概述

日常事务管理

人力资源管理

物资财产管理

场地设施管理

外部关系协调

contents

目

录

行政管理概述

01

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2

3

行政管理通过制定和执行规章制度，确保组织内部各项工作的有序进行，为组织的正常运转提供有力保障。

保障组织正常运转

通过优化行政管理流程，减少不必要的环节和浪费，提高工作效率，降低组织运营成本。

提高工作效率

行政管理涉及到组织对外的形象展示和品牌建设，良好的行政管理能够提升组织的形象和知名度。

塑造良好形象

目标

行政管理的目标是实现组织的高效运转和可持续发展，为组织创造更多的价值。

原则

行政管理应遵循以下原则

合法性原则

行政管理工作必须遵守国家法律法规和政策规定，确保各项工作的合法性。

合理性原则

行政管理工作应根据组织的实际情况和需求，制定合理的管理制度和措施。

效率性原则

行政管理工作应注重效率，通过优化流程和提高工作效率，降低管理成本。

服务性原则

行政管理工作应以服务为宗旨，为组织内部员工和外部客户提供优质的服务和支持。

日常事务管理

02

热情接待来访者，了解来访目的，及时安排会面或转达相关信息。

接待来访者

处理来电

安排会面

接听电话，记录留言，及时转达给相关人员，确保信息畅通。

根据来访者的需求和公司规定，合理安排会面时间和地点，确保会面顺利进行。

03

02

01

负责公司文件的收发、登记、传阅和保管工作，确保文件传递的及时性和准确性。

文件收发

定期对公司档案进行整理、分类、归档，确保档案的完整性和易查性。

档案整理

建立文件借阅制度，做好文件借阅登记和催还工作，防止文件流失和泄密。

文件借阅

03

会议纪要整理

对会议记录进行整理、归纳和提炼，形成会议纪要，及时分发给相关人员。

01

会议筹备

协助领导做好会议筹备工作，包括会议通知、场地安排、设备准备等。

02

会议记录

负责会议的记录工作，准确记录会议内容和决议事项。

人力资源管理

03

制定招聘计划

招聘渠道管理

简历筛选与面试安排

员工选拔

根据公司的业务需求和人力资源规划，制定员工招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等。

负责筛选收到的简历，安排面试，确保招聘流程高效且符合公司标准。

选择合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等，以吸引优秀人才。

根据面试结果和评估标准，选拔出最合适的候选人，确保招聘质量。

根据员工发展需求和公司业务需要，制定员工培训计划，包括培训课程、讲师、时间等。

培训计划制定

培训实施与跟踪

绩效考核方案制定

绩效考核实施

组织培训活动，确保培训顺利进行，并跟踪培训效果，不断改进培训计划。

根据公司业务目标和岗位要求，制定绩效考核方案，明确考核标准、流程和时间表。

组织绩效考核工作，确保考核公正、客观，并根据考核结果对员工进行奖惩和激励。

关注员工动态，及时了解员工需求和问题，积极协调解决，维护良好的员工关系。

员工关系维护

建立有效的员工沟通渠道，如定期的员工大会、座谈会等，促进员工与公司之间的信息交流。

员工沟通渠道建设

负责处理员工的投诉和建议，及时给予反馈和解决方案，确保员工权益得到保障。

员工投诉处理

积极参与企业文化建设活动，推动形成良好的企业氛围和价值观。

企业文化建设

物资财产管理

04

对固定资产的使用情况进行跟踪和管理，及时了解资产状况。

对需要报废的固定资产进行评估和处理，确保资产处置的合规性。

A

B

C

D

场地设施管理

05

设备采购

负责场地所需设施设备的采购工作，包括办公家具、电器、IT设备等。

制定场地安全管理制度，明确安全责任人及安全管理流程。

安全制度

定期对场地进行安全检查，包括消防、电气、设备等各方面。

安全检查

建立应急处理机制，对突发事件进行及时响应和处理，确保员工安全。

应急处理

外部关系协调

06

01

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03

01

02

03

与合作单位建立长期稳定的合作关系，确保双方合作顺利进行。

定期与合作单位进行沟通和交流，了解对方需求和意见，及时解决合作中出现的问题。

寻求与新的合作单位建立合作关系，拓展企业的业务范围和市场份额。

01

与各类社会组织建立联系，了解行业动态和趋势，为企业发展提供参考。

02

参与社会组织的活动，展示企业形象和实力，提高企业的知名度和影响力。

03

寻求与社会组织的合作项目，共同推动行业发展和社会进步。

THANKS.