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《物流管理》第四章采购管理汇报人：AA2024-01-21

目录CONTENTS采购管理概述采购计划与策略采购过程实施与控制供应商关系管理采购成本控制与优化采购管理挑战与未来趋势

01采购管理概述CHAPTER

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业生产经营的起点，也是企业核心竞争力的重要组成部分。合理的采购能够降低企业成本、提高产品质量、增强市场竞争力。采购定义及重要性采购重要性采购定义

采购目标与原则保证供应确保所需物料或服务按时、按质、按量供应，满足企业生产或经营需求。降低成本通过有效的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业利润。

优化供应链：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现供应链的优化和协同。采购目标与原则

价格合理，与市场价格相符，不追求最低价，但求性价比高。适价采购时机恰当，既不过早也不过晚，确保物料或服务的及时供应。适时采购目标与原则

质量符合要求，满足企业生产或经营需要，避免质量过剩或不足。适质采购数量适当，既不过多也不过少，避免库存积压和浪费。适量选择合适的供应商和采购地点，降低运输成本和风险。适地采购目标与原则

采购管理发展历程以交易为导向，注重价格谈判和合同签订，缺乏长期合作和供应链管理意识。现代采购阶段以合作为导向，注重与供应商建立长期稳定的合作关系，实现供应链的优化和协同。同时引入先进的采购技术和方法，如电子采购、招标采购等。战略采购阶段以企业战略为导向，将采购纳入企业战略管理体系中。通过制定采购战略、建立采购策略联盟等方式，实现采购与企业战略目标的协同和一致。传统采购阶段

02采购计划与策略CHAPTER

确定采购物品的种类、数量、规格、质量等要求分析采购物品的市场供应情况，包括供应商数量、产品质量、价格等评估采购物品对企业运营的重要性及采购风险需求分析

010203收集市场信息，包括供应商信息、产品信息、价格信息等分析市场趋势，预测未来市场变化对采购的影响了解竞争对手的采购策略及供应商合作情况市场调研与预测

根据需求分析和市场调研结果，制定采购计划，明确采购目标、预算、时间表等评估不同采购方式的优缺点，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、联合采购等制定采购合同条款和条件，明确双方权利和义务，确保采购活动的顺利进行制定采购计划

03通过招标、询价等方式选择合适的供应商，并签订合同明确双方合作细节和违约责任01建立供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面02对潜在供应商进行调查和评估，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等选择合适供应商

03采购过程实施与控制CHAPTER

询价准备询价实施报价分析谈判技巧询价、报价及谈判技巧明确采购需求，收集市场信息，制定询价策略。对比各供应商报价，综合考虑价格、质量、交货期等因素。向潜在供应商发出询价文件，要求供应商提供报价和相关资料。运用有效的谈判技巧，与供应商进行价格、质量、交货期等条款的协商。

合同签订经过谈判达成一致后，签订采购合同，明确双方权利和义务。合同执行监控监督供应商按照合同约定履行交货、质量等义务，确保采购顺利进行。合同签订与执行监控

明确交货期在合同中明确规定交货期和违约责任。预警机制建立预警机制，对可能延误交货的情况及时预警并采取相应措施。进度监控实时跟踪供应商生产进度，确保按计划进行。交货期保证措施

质量检验按照合同约定的质量标准和检验方法进行质量检验，确保采购物品符合要求。验收流程制定验收流程，对采购物品进行数量、外观、性能等方面的检查，确保符合合同要求。不合格处理对检验不合格的物品，按照合同约定进行处理，包括退货、换货、索赔等。质量检验与验收流程

04供应商关系管理CHAPTER

合作意愿评估供应商的合作态度、响应速度和服务意识。技术能力考察供应商的技术实力，包括研发能力、生产工艺、设备水平等。交货期评估供应商的交货准时率，以及应对延误的应急措施。质量评估供应商的产品或服务质量，包括合格率、退货率、客户投诉等指标。价格考虑供应商提供的价格是否具有竞争力，是否符合市场行情。供应商评估与选择标准

与优质供应商签订长期合同，确保稳定供应和价格优惠。签订长期合同建立信息共享机制，促进双方资源整合和优势互补。共享信息与资源与供应商共同研发新产品或技术，提升整体竞争力。共同研发与创新在遇到困难时，双方互相支持，共同应对挑战。互相支持与协作建立长期合作关系策略

通过给予价格优惠或折扣，鼓励供应商提高产品质量和交货准时率。价格激励订单激励荣誉激励技术支持激励增加对优质供应商的订单量，提高其市场份额和盈利能力。对表现优秀的供应商给予荣誉称号或奖项，提升其行业地位。为供应商提供技术支持和培训，帮助其提升技术水平和生产效率。供应商激励机制设计